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三、用心对待员工,重视员工的尊严,倾听员工的声音,让员工心甘情愿为公司付出。
威尔许说:“如果我们不能勇于接受挑战,并培养全世界最优秀的人才,我们绝对没有机会成功,除非拥有最好的人才,否则光靠我们的科技、我们伟大的事业、我们的能力与我们拥有的资源,还是无法成为全世界最顶尖的公司。”
所以,他让员工发表意见,不但能使他们建立自信,并且能使员工更喜爱自己的公司,愿意为公司付出。精明的领导人、高瞻远瞩的眼光,加上人性化的管理制度,难怪奇异这家百年老店,能够一直成为华尔街的长青树,历久不衰。
我们都知道领导者须具备远景和活力,但是经过一番彻底详细检视这些有影响力的领导性质后,我们发现伟大的领导者具有下列四项特质:
第一个特质:他们是卓越的领导者。
选择性的故意显露出本身的小弱点,并非是致命的缺失,如此的做法是要让员工知道他们的主管是平易近人、和员工间是没有距离的,然后在主管与员工间搭起友谊的桥梁,这种关系是建立在信任和支持度上。
第二个特质:他们是员工士气的鼓舞者。
这类型的领导者充分依赖自我的直觉,依此感觉作为评估行动计划的正确时间和方向,他们是情境感应器,在没有征兆前,能够判断什么事将会发生,既是情境领导的高手,也是知性的领导者。
第三个特质:他们具有坚定的同理心。
坚定的同理心是指给员工他们所需要的,而不是他们的欲望,这类型是属于需求满足型的领导者。领导者必须以热情和真实感对待员工,在员工的工作上表示强烈的关怀,而且对待员工是以坦率和直接了当的态度。
第四个特质:运用本身的独特性、差异性。
这是一流的领导者所展现的能力,他们利用本身的独特性,创造一种社会距离,并且展现自己的与众不同和独立性的一面,目的就是要引起员工表现得更好。这是属于驾驭型的主管,通常在这种要求下,员工能得到最大的成长。
以上的四种领导者的特质,对一位领导者而言都是必备的,但这些特质的使用,并非是呆板和机械式的,必须是混合融会后,配合特定情况的需求展现伟大的领导风格。最重要的是,这些特质的表现必须是自然真实的本性流露。
要成为一位真正的领导者,就是要在学会这些领导特质后,更努力做自己。
3。要学会充分授权
面对不确定的未来,领导者不可能只靠具体客观的数字,也要靠梦想与意愿。当环境变动愈快,未来愈不确定时,意愿愈重要,领导也愈显重要。
权力就像一条河流,不向下流动就会变成一潭死水。
任何一个企业都有一定的组织架构,不同级别有不同的领导层。但不论如何,在每个领导层中都要职务、职责、权力三者统一,使具有一定能力的人担任相应的职务。同时,对这一个职务还要有相应的责任,并赋予相应的权力。
企业的领导者,能否集思广益,激发每一位下属的积极性,关键就在于能否放手让他们去做,能否充分授权,让下属们有权、有职、有责。
如果让下属们能感到你放手让他们去做,让他们在权力范围内独立自主地解决问题,就会激发他们对公司的责任感。
日本最大电器企业松下公司的创建者松下幸之助认为,个人的才干与能量都是有限的,只有让每个人各司其职,充分施展才能,公司的管理才能健全运转。因此,从创业之初,他就对所属部门进行授权,把公司的管理按适当的规划,分为一个个相对独立的事业部。
松下幸之助说:“公司繁荣时期,主持者应默默坐着,不要干预下面的工作。当遇到困难时,主持者便应亲自指挥一切!”
正因为如此,松下公司的上上下下都能明确自己的职责并努力工作。
要使一个人的才能得到充分发挥,还必须具有一定的条件,如手中有一定的权力、一定的资金……等。因此,对于有才干的下属,要想充分发挥他们的才能,就必须充分授权。
美国的IBM公司就认为,责任和权力是一对不可分离的孪生兄弟,领导人要使部下对工作负责,就得给他应有的权力,这不仅是对他的信任和尊重,更是让他开展工作的主要条件。
如果领导人做不到这一点,不给部属任何处事的权力和自由,对他所办的事情总爱绑手绑脚,你的部下得不到信任之余,就会变得唯唯诺诺,缺乏工作的主动性和创造性。
因此,在IBM公司,各级领导人都要明确地有责有权,上级对下级范围内的工作和权力从不妄加干涉。
当然,如果上级看到下级在工作中已经犯了明显的错误,特别是这些错误可能给公司造成重大损失时,自然不能坐视不理,而要及时地加以指出,帮助他走上正轨,避免蒙受更大的损失,这一点跟充分信任与授权并不矛盾。
权力也像一根带刺的棒,你抓得越紧,它越刺手。
有一家杂志社的老板,雇请了一个刚出校门的女大学生当助理编辑。这个女学生颇有创意才华,一上班,就对杂志的版面设计,进行了各种创新尝试。
岂料,老板见后大皱眉头,认为太过花俏,并对她说,他这里不需要创意这些玩艺儿,只要依照一般的杂志风格设计版面就行。女大学生听后,从此也就不再做出任何创新的改进,只做个盲目服从命令和要求的下属。而该杂志社也在不久之后,因为缺乏新意而被淘汰。
再如,美国有一个名叫汉斯的企业家凭借着不断努力,把先前自己一家小小的店铺发展成了几家大型的百货商店。但公司的规模扩大后,汉斯依然采用管理小店铺的老办法进行管理,事情无分巨细,都要过问,哪个管理者做什么、该怎么做,哪个员工做什么、该怎么做,他都规定得非常细致并且严格。
结果,有一次,汉斯因业务外出,还不到一周,反映公司大小问题的信件、电话和电报就源源不断而来,而且尽是些无关企业大局的小事,听候他的处理,迫使他不得不赶紧打道回府。
真正的企业家举重若轻,抓大权而放小权,汉斯是个不懂得如何运用权力的人,所以尽管他累得四脚朝天,也管理不好他的百货公司。
以现代企业公司的管理实务为例,公司的董事长应该是领导者,而公司的总经理则应该是管理者。董事长的工作是勾勒公司远景,拟定公司的新策略,而总经理则应该是有效的策略执行者。
我们也可以说,公司的事业发展中,从无到有的责任属于董事长,而把既有的饼做大,从有到更有则属于总经理的工作。这两种工作的差异,其实是本质上的不同,而非程度上的差异。因此,一个好的总经理未必能够胜任董事长,反之亦然。当然,领导与管理固然可以在理论的讨论中予以区分,但在现实的世界中,这两者的内涵与工作常常是交错互动的。
领导者必须具有前瞻的想法,必须主动地创造企业的未来,也必须勇于破坏秩序、挑战现状。
由于未来是不确定的,企业领导者需要靠个人的直觉去洞察来决定企业的方向。企业虽然可以产生许许多多管理相关的资讯或表单,但这些资讯都建立在已经发生的事实上,因此,领导者在参考管理资讯时,绝对不能受这些资讯制约。
面对不确定的未来,领导者要说服部属跟随他,不可能只靠具体客观的数字,也要靠梦想与意愿。当环境变动愈快,未来愈不确定时,意愿愈重要,领导也愈显重要。
4。艾柯卡的“胜经”
艾柯卡在用人方面别具一格,运用了美国职业棒球队选取球员的方法,思索出在激烈竞争中征才及留才的方法。
克莱斯勒公司因经营不善陷入绝境,艾柯卡受命于危难之际,他收拾这个烂摊子,第一步工作就是思考如何突破困境,经过详细调查,很快地就发现了公司存在的五个致命弱点。
一、纪律松弛。
他到任的第一天,就遇到两件令人恼火的事。一是他发现前总裁柯费罗的办公室竟成为人来人往的通道,职员们穿堂而过,连招呼都懒得打,没有一点规矩。还有,他看到前任总裁的女秘书在工作时间随便打电话办私事,这在福特公司是要丢饭碗的,而这里却毫无顾忌。再往下看,基层组织像一盘散沙,士气低落到令人难以置信的地步。
二、管理混乱。
公司没有名副其实的管理体制,也没有行之有效的规章制度,设计部门与制造部门彼此没有联系,上级部门与下级部门严重缺乏沟通。
三、人浮于事。
公司副总经理竟多达35个,艾柯卡形容他们“各自占地为王”,办起事来互相牵制、踢皮球。
四、库存积压。
公司不是按经销商的订单组织生产,结果导致库存货满为患,公司不得不每个月举行一次减价销售,结果又造成了经销商对减价的依赖和期待,想买车的顾客也推迟了买车时间,目的是等待降价。
五、资金短缺。
1978年克莱斯勒亏损2亿多美元,而1979年,更是亏损高达11亿美元,并积欠各种债务达48亿美元。
为了让克莱斯勒得以顺利起死回生,在精兵简政方面,艾柯卡毫不手软地砍了“三板斧”。
第一斧,先“砍”掉公司的高层领导,将那些身居高位而毫无建树的平庸之辈全部撤换。公司35个副总经理先后辞退了33个,高层部门的28名经理也撤销了24个。
第二斧,精简机构,压缩企业规模。他大胆采用“关、停、并、转、卖”几项措施,在50多个生产工厂中,关闭、变卖了16个,合并转产四个,从而产量、车型和销售相应减少,企业规模“消瘦”了三分之一。
第三斧,削减雇员。他先后解雇了9万多人,裁员率超过50%,经纪人由5800人减少到37OO多人。
艾柯卡在用人方面也是别具一格,运用了美国职业棒球队选取球员的方法。
为了从全世界找到并且培养出最佳的球员,美国职棒建立了一套寻找、培养和留住优秀球员的做法,艾柯卡认为,企业界也可以从中学习,思索出在激烈竞争中征才及留才的方法。
艾柯卡认为美国职棒业的这套做法包括三大部分:
一、仔细的征才过程。
为了雇用到最佳球员,许多球队搜寻全世界的可能人选,球探亲自拜访球员的故乡,观察他们的运动技能,收集详细资料,例如,跑垒的速度、全垒打的打击率。此外,还与球员的父母、老师以及教练等谈话,了解球员的个性及背景、对棒球热爱的动机及程度、是否遵守纪律……等。
球探在寻找球员时,使用科学数据,而且掌握的资讯范围广泛,比一般企业的面试深入许多。
二、固定的带领系统。
在球员加入球队后,球探通常会参与他们的培训一年,甚至更久的时间,让球员在新环境遇到问题时,有熟识的人可以咨询。
此外,球队常常营造家庭的气氛,经理与教练都以帮助球员发挥才能为目标,让球员产生归属感。
这些做法都是为了帮助新球员顺利适应球队,减少他们选择离开球队的机率。就这方面而言,新球员比一般公司的新员工获得的注意力多许多。
三、把出错的可能性降到最低。
球队提供的训练,除了基本的球技和体能课程外,还聘请运动心理学家教导球员如何准备面对竞争的正确心态,并培养营养饮食的习惯,让球员保持最佳的体能状态。有些球队甚至教导球员如何应付媒体,练习在电视上接受访问,回答记者的问题,种种训练课程都是为了让球员能够发挥最大的潜力。
球队对新成员的训练投资方面,也远胜于许多企业。
除此之外,艾柯卡认为,所谓的管理就是发动他人去工作,一个企业运转得好,就是那里的人发动得好,而发动人的重要办法就是与他们交谈。鼓舞性的演说无疑就是发动一大群人的最好办法。
当然,企业的每名新员工,与球队的每名新球员,为团队带来的价值不同,因此企业难以如同球队一般,投注全部心力在每一位新员工身上,但是球队在征才、留才上用心的精神,却可以提供企业界做参考。
5。如何让驽马赛良马
领袖的工作绝不是顺从部属,而在于让部属心悦诚服地追随自己的意志。领导是通过他人实现自我的一种过程。
对管理理论略有涉猎的人都知道效果与效率的分别:效果是做对的事(Do Right Things),效率是把事情做对(Do Things Rich)。