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中的人物分别标出各史名称的简称、卷数及页数、栏数。
（5）新闻索引 将报纸上所载新闻，有关人地时事等编成索引。如郭荣赵主编《新闻纪要与新闻索引》 ，收录20种报纸等，将每则新闻，记其日期、事实摘要、报名代宇、版次等。又如《美国纽约时报索引》 ，每半月出刊一次，每年有汇编本。
3。摘要 摘要与索引的著录事项大致相同，但是摘要进而将原著论文的主题内容，加以简洁而正确的记述，使读者仅阅读这简短的内容，即可充分得知原著的大意。摘要的功用在于节省阅读全部原文的时间。固然一个学术研究工作者，必须搜集有关文献，一一阅读，但在时间与经济上，均有困难之处，一个浓缩原著论文的摘要，对他自有莫大方便。一方面可供作选读资料的指径，一方面原论文分别发表在不同的刊物上，摘要的出版，而使相关的论题集中一处，一方面资料性的摘要，包括原著论文主要论点、其体的研究方法、强调事实、结论等，有时可以代替原著论文，即阅读摘要后，就不需要去阅读全文。再者，全世界科技方面的资料，使用的语文超过50种以上，而大多数的人平均通晓一种半的语文，若摘要以英文为主，将他种语文撰写的论文，作成英文摘要，也解决了语文上的困难。摘要较索引，除指示资料的出处外，更进一步提供了该资料的主要内容。如台湾师范大学图书馆编《教育论文摘要》 ，国科会科学资料中心编《科学技术论文摘要》 等。
随着科学技术的快速发展和出版事业的突飞猛进，形形色色的资料愈来愈多，发生了所谓“资讯爆炸”，面对这些不同文字、不同类型排山倒海而来的文献资料，不免有“吾生也有涯，而知又无涯”之叹。为了控制、检索、处理及运用这些文献，遂有“书目控制”的发展，意以书目、索引、摘要三者作为掌握出版物的一种工具，使专家学者了解有哪些已出版的文献，并借以充分利用文献。其中以书目为书目控制中最普遍的形式，索引是其中最重要的形式，摘要则是从书目及索引的基础上发展出来的，它可以包括各种类型的文献，如图书、期刊论文、学位论文、研究报告、会议报告、专利说明书等。自电脑技术的进步以还，由于书目、素引、摘要三者，非常适合电脑的编制，更便于“资料的储存与检索”，使得我们可资利用的这三种工具，增加了电脑资料，使我们对资料的查寻更为迅速确实，甚至通过“国际百科”； 还可立即获得国外“资料库”所建档的资料。
（三）资料性参考书
当我们阅读图书时，难免遇到不懂的字词，或想知某人的生卒年，小传，或某地理状况等，要查寻这些简单的事实，若是翻阅许多书，往往费时费力，甚至不知如何着手或徒劳而无功，于是就有以“检查事实为目的”的参考工具书产生，这类书籍直接提供该项问题的解答，为资料性参考书。这种类型的参考书种类繁多，兹分别说明如下。
1。字典、辞典 这类是最通用的参考书。字典只收单字，主要解决单字的形体、读音和涵义的问题。辞（词）典兼收单字和复词，主要解决辞汇的问题。字典的来源是古代的字书，属“小学”一类的书籍，辞典又是从宇典发展而成的。由于字辞典的出版最为丰富，利用时不得不加以选择。一般注意下列各点：（l）字汇．共收多少字？选取标准及范围如何分有无俗字、古字及冷僻字？有无成语？适合哪一类的读者？（2）字的解释：是否详备字的形体结构、字音、字义及其用法？词藻解说是否附载出典与引例？字辞的排列方法？（3）图表：名词之后有无配合插图及表？（4）附录：正文后有无附列参考资料，如大事年表、行政区域表、度量衡币制表等。
一般字典或辞典又可按其内容不同分为：
（1） 普通字典及辞典 收录的字辞，不限于某一方面，范围广泛，形音义及用法详备，适于一般的运用，如《康熙字典》 、《正中形音义综合大字典》 、《辞海》 、《辞源》 、《 文大辞典》等。
（2）特殊字典及辞典 普通字典收载文字的形音义等，而特殊字典专释文字的某一方面，详该部分而省略其余，故有特殊的功用。如字源及书法形体字典、音韵字典、虚字字典，歧字字典、成语、谚语、格言、俗语、歇后语等特殊语类辞典等类。
（3）语文字典及辞典 从一特殊立场或观点来处理语文，扩展语文的使用范围，如习惯语、同义字、反义字、简字、俚语方言、读音、韵文字典等，或以我国文字注释外国文字，或以外国语文注释我国文字，以及我国境内各种方言互为注释的字典。如林语堂编《当代汉英词典》 ，吴炳钟编《 陆简明英汉辞典》；蔡培火编《国语闽南语对照常用辞典》等。
（4）专科辞典 为各学科的辞典。就广义来说，各学科名词对照表亦可入此类。专科辞典数量繁多，图书馆学、哲学、心理学、宗教、自然科学、应用科学、人文社会科学、文学、史地等类，均有其专门的辞典。普通辞典虽亦收录各学科的名词，唯不如专科辞典精详。故专科辞典可补普通辞典的不足，为学术研究的重要工具。如《云五社会科学大辞典》 、《中山自然科学大辞典》 、《中正科技大辞典》等。
英文的字典，可以分为两大类，一类称大字典，收录字数在40万以上者，如《韦氏第三版国际大字典》 ，另一类为节本字典，字数在40万以下，通常为10万到20万字左右，选择常用者为主，将不合时宜陈旧字汇削减。较注意科技名词，同义及反义字，而对语源较少注意，如《新世纪词典》 。其中又可摘录适合某一年龄或某一场合的字汇而可分为“大专院校版”、“家庭版”、“中小学校版”、“办公室版．等。
2。百科全书、类书 百科全书一词，渊源于希腊文，原意为“艺术和科学的通盘学习”。英文使用这个字，表示“知识学术的整个领域”。中文译称百科全书，“百科”和“全”字都含有无所不包之意。但是百科全书仅是指内容的广杂，并没有一种百科全书能搜罗天下所有的知识和学术，所以每种百科全书各有其所长。有的百科全书只有单册，有的只限于某一学科，或某一主题。一般说来，搜集重要的事实与学说，分门别类，或依款目一定排列的顺序，用简明的文字加以叙述，以便查检；或是取程度体裁相近的书若干种，汇集成一编的，皆称百科全书。目前坊间百科全书，往往徒具其名，而无其实。在国外，认为20世纪的百科全书应具备下列原则：
（l）以出版国语文写出；
（2）内容以字母顺序排列；
（3）无论任何题目，均由专家执笔并署名；
（4）聘有各科专家作为专职或兼任的编辑；
（5）应包含目前仍健在的著名人物传记；
（6）应具有插图、地图及表等；
（7）在重要论题或较长论题之后，应附有书目；
（8）应备有人名、地名或小论题的分析索引；
（9）应出版补篇，以保持资料的新颖；
（10）文中应具有足够与合宜的“参见”资料。
百科全书通常被认为是参考书的骨干，为图书馆应具备的参考书。最早的百科全书乃以学者专家所介绍的知识作为叙述的对象；为一种偏重于学术的著作。19世纪以后，认为百科全书应将学术知识介绍给一般大众，尽可能以深入浅出的笔法，对一般大众介绍其最具兴趣的知识。百科全书依使用程度的不同，可分为以下3类：
（1）成人用百科全书，为一般民众提供知识撮要，如《大英百科全书》；
（2）成人用简编百科全书，以供快速参考，如《哥伦比亚百科全书》 ；
（3）中小学用百科全书，以教育专家担任顾问，根据青少年及儿童的课程和课外活动的需要来选择题材，如《世界百科全书》、《开普敦图书百科全书》。依款目记载的方式，分系统式及字典式的叙述方法，论及内容。
此外，有普通百科全书和专科百科全书。百科全书的范围不限于报道一国之情，且包括国际性的资料及各学科的知识。为了保持资料的新颖，必须经常修订或补编或出版年鉴。为了便于读者查寻，应有参见及索引等捕助查寻。读者若要做更深入的研究，可利用各条目（论题）之后的书目，作进一步的研读。参考百科全书可对某项事实作一鸟瞰式阅读，而有概括性的认识，是为“知识的总汇，研究的起步”。
我国古籍的类书与百科全书相仿，内容包罗万象，并且以类相从，便于查检。两者最大的不同，类书系采辑前人著述而成，而百科全书每论题（款目）皆由该科专家特地执笔而成。类书编纂目的主耍在供寻查典故，将许多古籍中的原文，按其内容性质，分门别类地编排，摘录，汇集成书（原文只是根据需要部分地、片段地摘录，不加说明解释）。它大致可以归纳为两大类，第一类按性质分类排比，如分为天文、时令、舆地、帝王、职官等若干类，便于寻检参考资料，第二类按字分，按字形或字韵排比，便于作文的采择或引用。较古的类书多属于第一类，如唐代的《艺文类聚》、《北堂书钞》，宋代的《太平御览》 ，及清代的《古今图书集成》，都采用这种体例。属于第二类的类书可分为两种，一种是取各种事物名词的末宇排列，这是为了方便作诗押韵的人而作，例如清代的《佩文韵府》，第二种是按首字排列，近似现代辞典的方式，不过是按韵分的，例如清代的《骈宇类编》。综论类书的用途，除可供检查事物掌故事实或文章词藻外，明代以前的类书，也可供辑佚之用，因类书中多存有已经散佚的旧籍，可自类书中再现，而且以所载文字，也有助于订正古书传本的错误。
3。年鉴、年报 年鉴及年报意指汇录一年间的统计，记载一年中大事的连续性出版物，其价值主要在提供最新的消息。而它成功的条件，是记载正确，材料丰富，文字简赅，查检容易，校订迅速。它的性质有三：
（1）作为百科全书的补篇：百科全书体积庞大，为汰除陈腐，以保持新颖，多半另行出版年鉴，以弥补正篇的缺失。
（2）历书：原是古代农民有关气候、节令、星占、夭文、宗教记事的便览和手册；后演变成以提供各主题事实的资料为主的参考书。
（3）汇录一年大事，节录人类活动与研究方面每年重大的发展，以便观览。
复又依其范围可分为二类，一为普通年鉴，指以世界一国一省的事务为范围，记载一年政治、财经、教育、文化、艺术、社会、军事等各方面的演变，如英国的《 政治家年鉴》 ，二为专门年鉴，是指以某一事物为范围，仅记载某一类事物，专供专门学者，或专业人员参考者，如《教育年鉴》 、《交通年鉴》 、《华侨经济年鉴》等。
目前台湾的出版物，有些以年鉴为名，其实并非年鉴，如很多工商年鉴，仅载公司行号的名称，地址、产品等，既无统计资料，又无文字叙述一年工商大事，仅可视为名录，有些以年报为名，内容与年鉴无异，如早期的新闻出版社印行的《中华年报》 。有些以年报年鉴为名，内容完全是统计资料，如《台湾省各县市的统计要览》 。早期有些称年报年鉴者，文字叙述极少，与年鉴体例不尽相同，应属统计资料。在利用时宜慎察，以免混淆。
4。传记性资料 依《中文大辞典》 ，传记系“专指记述个人事迹的文字”。章学诚《文史通义》载：“录人物者，区之为传；叙事迹者，区之为记”。今传与记连用，表示记载人物生平事迹的文字。传记有自传及他传，前者由作者自述，后者由他人代为记述者。以被传人的数量言，有分传及总传，前者为个别人物的专传，后者为罗列众人的列传。人物传记资料收录的内容，并无一定，通常包括人物的姓名、年里、异名、生卒和生平事迹如家世、仕学、思想、道德、文章、功业、行踪、交游等等。我国历史悠久，典籍浩繁，正史、方志、别集等载录人物不知凡几！欲查寻某一人物的传记资料，如不知方法，往往耗费时日，仍检索不得。传记参考工具书，如人名辞典、人名引得、碑传表等。多系采撷正史列传、方志人物及史籍文献，简明叙述人物传记，汇录众人传记为一篇，按某一排检法序列，以利检阅。故传记参考书实为查寻人物传记资料的主要媒介。依其作用，可区分为人物普通传记资料，人物特殊传记资料及传记参考文献3类。
人物普通传记资料 欲获知某一人物的生卒、笔名别名及生平事迹等一般性传记资料、需借重以下各参考书：（1） 人名辞典：普通辞典虽也收录人名，但未周详齐备，人