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在一家著名的酒店中,领班必须将每天员工遇到的问题和适当的处理方法记录在一个专用笔记本上。每个员工上班的第一件事就是查看这个笔记本,同样的错误不能再犯第二次,这样就使整个团队不断地得以进步。
团队内部人际关系的和谐,重要的是倡导团队精神和协作态度。麦当劳公司内部上至总经理,下至一般员工都直呼其名,全体员工注重沟通与团体合作,餐厅每月召开几场员工座谈会,充分听取员工意见,餐厅每月评选最佳职工,邀请最佳员工的家属来餐厅参观和就餐。每年举行岗位明星大赛,选拔出各岗位的明星,并组织明星队到其他城市的麦当劳店支援和比赛。餐厅每月公布过生日的员工名字,并以一定形式祝贺他的生日,这样就形成良好的合作氛围,从而有利于提高企业的内在服务质量,最终实现外部服务质量的提高。
团队建设是一项控制难度很大、实践性很强的工作,出现这样那样的偏差在所难免,但只要坚持以人为本的原则,勤于探索,注重实效,就一定能培养出团队的凝聚力和向心力,形成团队独有的核心竞争优势。
第五章 打造无敌团队第66节 创建出色的客服部门(2)
相信团队的力量
当每只大雁展翅高飞的时候,也为后边的队友提供了“向上之风”,人字队形,为雁群增加了71%的飞行范围,因此分享团队默契能互相帮助,更轻松地到达目的地,因为它们的旅程建立在相互信任的基础上。团队的力量与团队的协作才是最无价的。
一个优秀的营销团队需具有以下几个方面的特征:
第一,开放性的广泛沟通及互相支持。部门与部门之间,员工与员工之间彼此信任,相互支持,配合默契,而这种良好的合作是以沟通、协调为前提的。密切联系社会方方面面,取得社会的广泛认同,形成良好的外部环境。
第二,角色的合理分配及明确定位。对每个成员所担负的角色要分工合理,明确定位,既互相依存,又要形成共赢。
第三,明确的奋斗目标。一个团队的好坏取决于有没有清晰、明确、具体的目标。团队的每个成员都要清楚地知道团队的奋斗目标,而且这个目标要被大家所认同,也愿意为这个目标的实现做出不懈的努力。
第四,对于团队取得的每一项成果大家要充分共享。激励大家共同赢得团队整体的绩效,获取团队的最大价值。优势互补,追求整体的营销绩效,分享每一项成果与每一份快乐。
第五,团队要具有对新知识、新观念、新事物的理解能力、吸收能力和整合能力。一个团队要对外界变化能做出迅速的反应,在很大程度上源于团队有较强的学习能力,尤其是在科技发展瞬息万变的时代,成功将属于那些更快速、更有效地思考、学习、解决问题和采取行动的团队。通过学习,形成一种开放的氛围、一种随时变化的准备,在努力提高自身素质的基础上对外界环境的变化能有正确的认识,只有这样团队才更具竞争优势。
第六,团队的销售意识,直接作用于工作的态度和绩效。销售团队应建立以下四种意识:客户意识,团队意识,成本意识,学习意识。
“有意识”的销售人员,会判断客户的购买意向,根据客户的需求进行引导式的产品销售,并不会因为客户不购买而产生消极地抱怨和轻视客户,造成客户的不悦,而是积极地调整销售方法,寻求下一个客户。
优秀客户服务领导者应具备的条件
经理是一个充满了挑战和机遇的角色,面对变化多端的市场环境,既需要稳健的管理作风,又需要灵活多变的应对策略。
客户经理要带领好团队朝正确的方向进军,按公司的发展思路创造效益。只有充分发挥客户经理的组织核心作用,架起各方面沟通桥梁,销售服务团队才能不断的增强凝聚力,不断的发展。那么,客户经理如何胜任“组织核心”这一重担?
(1)学会沟通,是当好组织核心首要条件
沟通、协调是现代工商管理的两大法宝。学会了沟通、协调,管理就会上台阶,假如解决不了协调、沟通问题过不了沟通协调关,就不能成为出色的经理。
与客户的沟通是关键,应努力克服因缺乏沟通、情感交流而延缓的信息反馈。客户经理应联结好客户与公司之间的桥梁和纽带,把公司经营的方针、政策及时向客户做好宣传,把客户的一些意见、建议及时反馈公司。从沟通中了解客户需求,分析市场动态,掌握销售趋势,积极与客户规划怎样才能以最少的钱去发挥最大的效益。
其次是内部的沟通。经理领导的是一个团队,不能一个人干活,一个人工作,而是要发动大家,调动大家的积极性,把每个人都放到最合适的岗位上,了解员工的特长,与员工的沟通、协调。每个团队的人性格都不一样,有些活泼,就能搞活气氛:有些人寡言,但能做具体实在的工作;一个团队的负责人,必须很清楚你的部下的性格,用员工的长处,避免用他的短处,同时帮助他们塑造理想的性格,为他们的成功打下坚实的基础。
(2)相信团队的力量
真正的领导人,不一定自己能力有多强,而要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,觉得什么人都不如自己,最后只能做出色的销售代表,却成不了优秀的领导人。
(3)注重品质
一个合格的经理必须要过“品德关”。在一些市场存在一些违法违纪的事情,比如经济问题,私拿奖金问题,多报费用问题,大部分是品德问题。常常讲“信任只有一次”,在现代社会,你被投了不信任票之后就很难再被重用,在整个行业里也会被别人看不起。现在国外都讲究诚信。公司给了我们一个展现能力的舞台,那么我们就要给公司一个满意的回报。一个没有责任心的人也永远上进不了,因为没有责任心就没有动力。
(4)注重个人的形象
良好的个人形象是带给人诚信的基础,作为一名客户经理,必须养成注意自己外在形象的习惯:发型不要蓬头垢面,胡子天天修剪,合身以及整齐清洁的衣着,光亮的皮鞋,身上没有异味,这些都是给予客户的第一印象,也是对客户的尊敬。客户经理要将个人的外在形象作为创造销售机会的重要手段。只要平时多花几分钟的时间去整理一下自己的容貌衣着,你会发现这几分钟竟然可以帮你创造出意想不到的效果!
成功的客户经理会通过多方努力满足客户的需求,来提高自己的销售业绩。销售千万不能流于形式,满足客户的需求,多样化服务于我们的“伙伴”,让客户凭着信任告诉自己应该购买,因为客户经理很诚恳、很专业、很负责。
后记后记
套用电视连续剧《北京人在纽约》里的一段话:
如果你恨一个人,叫他去当编辑吧,因为那是地狱。
如果你爱一个人,叫他去当编辑吧,因为那是天堂。
如果就工作的繁杂而言,这句话有一定的道理。图书在编辑过程中,确实会遇到许许多多的困难,困难过后,见山即山,见水即水,桃花源即在眼前,编辑工作的乐趣也正在此。
时下的大众媒介已经把触角尽可能伸延到它可以触及到的社会的方方面面。电视、报纸、杂志、网络,其文章、讯息、观点,纷繁杂乱,不易获得较为系统的印象。把这些文论中有关销售和客户服务的部分加以汇合、连缀,使之成为一部内容充实、通俗易懂的编著,以求有裨益于从事销售和客户服务工作的诸位读者,同时填补这类图书在中国图书市场之缺,是十分必要的。
在编选本书时,从各种渠道广泛搜集素材,力求比较全面、生动的展现书中所要阐述的主题思想。但由于原始材料的限制及编者水平有限,这本书难免有些地方欠连贯,有些地方详略不当,还请读者原谅、指正。
本书是一本真正意义上的编著,汲取各方面精华,在成书期间,参考了国内外众多作者的相关资料,未能一一列出,特此致谢,并诚请见谅,部分作者经多方查找,仍未能取得联系,请原作者尽快与编者联系,以奉稿酬。
值本书出版之际,谨向中国纺织出版社的陈大为先生深表谢意。
编者
2004年11月10日
参考书目
周国平,崔健。自由风格。桂林:广西师范大学出版社,2001
陈大为。毕业那天我们一起失业。北京:中国纺织出版社,2004
约翰•;内森著。徐琴等译。索尼的私人生活。南京:译林出版社,2002
彼得•;圣吉。第五项修炼:创建学习型组织的战略和方法。北京:东方出版社,2002
戴尔•;卡耐基著。陈涓海编。人性的优点——卡耐基成功学名著。北京:中国长安出版社,2003
性格决定命运,性格决定职场成败。作为营销人员,掌握了客户的性格,便掌握了销售的主动性。