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她的上司再度考虑到她,她具有许多这新职务所需的条件与特质,然而她的负面自我认知(即不擅于交涉)仍被考虑在内。结果她觉得没有自信,她希望表现得更好些而无法克服结结巴巴,她无法表现出她有能力担任这项工作。
这是很常见的缺乏技巧的个案(在处理不合理的敌对或批评)导致负面的自我认识,反过来更缺乏技巧,恶性循环。自我认知很重要,我们将在后面详细讨论。
现在让我们再度看看玛莉的个案特别是第二次晤谈时,我们可抽离出主要几个要点:
(1)她自认为不善于晤谈。
(2)她缺乏自信。
(3)她没有意志力克服以上两点:换句话说,她无法正确地表现她自己。
在这里强调意志力有三个内容:
(1)想法。你的思想、观念、理论、信仰、价值、感觉。
(2)感情。你的情绪、感受。
(3)意志。你的意向、动机、感受。
不过三者主要在决定我们的行为。在玛莉的个案里,她的负面想法使她没有自信,并且这两者之间互相牵制,以致她想做好事情的欲望被抑制了。结果她无法如预期的自我管理。
为了管理你自己,你必须能够掌握你的思想、感受、与意志。这是相当重要的。至此,我们已看到自我管理的四方面(健康、技巧、行动、认知),以及三个内含过程(思想、感受、意志)。
我们将它综合概要作成下表(表2),它是取自最近有关有效管理法的特质的研究。此表显示了如果你想有效地管理自己与他人所需具备的特质。
□ 帮助他人管理
让我们回顾一下。或许读者已能自我管理。如果你已能达到你的目标并排出优先顺序,可以在健康、技巧、行动、认知方面将你的思想、感受、意志力发挥出来,以求生存,保持最佳状况以求发展,那么,很显然地你已有所进步。
没有人是个孤立者,我们与别人工作、生活在一起。他们是我们的一部分,正如同我们也是他们的一部分。在考虑管理时,我们必须投入大部分心力,在如何以各种不同方式自我管理时,将会如何影响这些重要的人。
自私是管理中最受批评的。确实管理首要任务是在与他人一起工作,将焦点放在自己身上是自我纵容甚至是自恋。
只求自己发展确实是自私的。你只顾你个人的需要、长短处和目标等等。这就是为什么我们反对,自我否定与自私支配这两个传统的主要原因。这两者都不是我们所要的,我们需要的是一个同步思考法。
让我们再由传统的〃没有自己〃的经营方式出发,他们对为其工作者负责,我们也不愿完全抛弃它。然而,如果这种信仰使你无法学习新技能,或者不为你与你的家庭付出足够时间,好么就一个管理者而言,你是失败的。
其中的麻烦是当你以自我为考虑中心时,可能又陷入另一传统只对自己感兴趣,不论它对别人的价值是如何。因此,在某些人眼中,你可能是自私的。也许,更重要的是,这种做法对那些自认这是我的权利的人,似乎是自私而且错了。举倒来说,〃从现在开始,每周我要腾出半天时间来阅读与思考〃或说〃由于我要外出工作,你与小孩可要自己照顾自己一些〃,这都是需要勇气的。
不过与前述凡事以自我为主,完全不顾他人。不同的是,我们是可以不自私的,可以平衡自我与他人的需求(特别是那些对我们很重要的人,但更想理的是每一个因我们的作为而或多或少受影响的人)。我们接受来自父母的遗传与幼年期的教养,而得到许多关于行为责任的观念和规则,我们必须拥有自己并与他人分享。年岁稍长,因受到来自周围的人的影响,我们把他人的需求摆在前头,忘了自身的需求,这样就失去平衡。
欲求不自私主要问题,还是在于你必须忍耐,你必须忍耐别人不喜欢的事,忍耐所有因怕烦扰别人而做的事;最糟的是你得忍受无法求新求变。理由很简单,求新求变必须考虑到自身自己的需求、目标、能力、限制、机会、状况、白日梦、恐惧、野心、责任、感情、憎爱……你如何能一直不自私地想到这些呢?
忍耐也是削弱组织生命力的重要问题之一。组织里无效率的主要原因是我们所要忍耐的人数。忍耐也许使你无法发挥才智,甚至能力、野心和学习都受到限制。我们称之为官僚、无进取心、安于现状、懒惰或许多其他字眼。
无论如何,人们与组织的自我设限至少是互相影响的。容易忍耐是危险的,因为如此必须停止自我管理。 当然,有时忍耐会导致暴力。我们可以压抑我们的需求,直到有一天……怀着无可控制的情绪、兴奋、灾祸而爆发了,因为长期压抑后,突然发现需求是会让我们发怒的。而且当我们生气时,我们无法知道我们的能力,并且会伤害、谴责他人。
做为一个成人,复习孩童时代的处事原则是求发展的一部分。并且看看这些原则与目前的情形有多少相关?它们是否空洞?是否避免烦扰那些我害怕他们生气或我所依赖的人?还是它们确实是有用的?
像成人般的自我管理,需要你的意识决定,以过去经验为基础,学习、发展、应用在目前的情况上。并且决定究竟要忍耐还是要求新求变。我们不抑制需求,而要考虑如何与他人的需求相配合。
所以自我管理不是自私。如果我们与组织想要生存、健康的话,自我管理是必须的。以下是某大公司的中级管理者的问题以及她所受到的影响:
我们能够求新求变到什么程度?人们在等待,等待领退休金、安全感等等,因此许多中级主管的压力就由此而生。人们保护、隐藏自己,也许有人教你我以暴力威胁他们,如此会更糟。他们往往是仁慈、善良的,你不能指责他们工作不力。他们需要帮助,他们往往以其有的方式尽力而为,而我们却无法帮助他们。
为何对某些人与其周围的人而言,生活变得如此痛苦。而其他人在60岁时,还能提供良好的模式……以求自我改变,也帮助别人求新求变。
所以,别忍耐!包括自我管理、求生存、维持最佳状况、求发展在内。这不是自私,而是帮助他人求新求变,在组织、社会里,基本上它是决定于个人的努力就像其解毒药(热心)一样,忍耐是有传染性的。它感染我们,我们再感染给别人。当我们自我设限时,我们已让自己与组织忍耐了。
在这里我们做个暖身运动,将管理过程视为一种状况来阐明、测量,并且做一些有益的事情。我们现在想做的是看看你如何从了解到计划并实行。因此,让我们看看下列。
1.评估
(1)排定目标的优先顺序。
(2)推行各种不同的行动方式。
(3)评估各种行动的方式。
(4)决定以何种方式行动。
2.行动
(1)计划你打算做的事你的第一步
(2)执行第一步行动。
(3)重新检讨并计划下一步。继续重复以上步骤。
未执行前,先看看以下这些问题,你可独自思考也可以和他人共同讨论,但千万别急着下结论。你可能发现必须深思一、两天,或是偶而回过头来温习一番,那将会更好。
□ 关你的行动方式的问题组
(1)你如何决定优先顺序?如何选择目标?你考虑哪些因素?你能否想到其他被你忽视的重要因素?你能否举例?
(2)你如何推行各种不同的行动方式?在诸多方式中,你如何选择?你考虑哪些因素?是否有其他可能的因素? (3)回想在过去一年中,最难下决定的两三件事,它们为何困难?当时你如何处理?现在你觉得当时处理得如何?你现在的感受如何?
(4)你了解你是如何下决定的?有哪种类型?
(5)当你遇到挫折,行事不能顺利时,感受如何?哪些因素影响你的感受?
(6)看看以上这些问题的答案,别人认同吗?换句话说,别人与你自身眼中的你是否一致?你是如何发现的? (7)对于以上的问题,你的想法如何?感受如何?想不想有所行动?若不,为什么?若要,做什么?
□ 排定优先顺序,了解自己的意向
身为管理者,或简单说,身为一个人在你的生活当中,你面对许多问题。你必须下决定,付诸行动。有时该由何处开始,是很容易决定的。即使真的是如此,也值得你稍停一下,自问是否能确认自己的决定?优先顺序是否很清楚?别人同意你吗?你做决定的大前提是什么?
虽然,偶而使用同步思考法是有用的,但是第一步还是认知问题。
你所面临的问题是什么?
在此我们是指如果你想求生存、准备最佳状况、求发展时所面临的问题。换句话说,如果你想要有效地管理自己,你必须实行有效的事情。任何人都会面临许多问题,有许多问题很明显地会困扰我们(虽然在这种情况下,真正的问题可能被隐藏起来)。另外还存在着那些不明显的问题,我们应把它们寻找出来,而不是等它们来打击我们。
也许以例子来说明各种类型的因扰比较有用些。
(1)与工作有关的困扰。例如有些工作需要较好的管理,以自我的角色、工作为基础,可以预测出,某些困扰与以后的自我有关;这类困扰,我们应面对它,不该逃避。
(2)来自他人的困难。例如由于别人的要求而造成自我的困难。
(3)来自过去的或未来的自身的困扰。必须摆脱过去的负荷与阻碍。往好的方面想,并且要有前瞻性。寻找机会,向未来的目标挑战。应学会成熟地处理,并同时考虑限度与机会。
与我的个性有关的困扰例如健康、技能、认知、管理方式、发展步骤。
阅读完上述各种困难类型,你可能知道如何解决你所面临的困难。若能如此,真是可喜可贺。然而本部分的主旨是检验从明了问题的存在到如何计划、执行的各种方法,这将有助于你推进至执行的阶段。
你如何阅读全赖你如何诠释它。你可以此刻就面对问题,若是如此,你可以立即执行我们即将描述的过程。
另一方面,你可能尚未知道问题的所在。若是如此,你可以略去本章不读,以后再回头来看。或者现在就看完本章,以求得到某些执行过程的主意,这可使你在阅读往后几章时具有验证作用。
□ 以整体性来看待难题
假设你很清楚地面对许多困难,你如何将它们排订顺序?在这里我们建议你尝试运用技巧,例如领域图法,以便得到整体性的概念。
这种技巧在整个行动过程中都可使用,所以本章中我们将再次强调,现在,我们来以前面提到过的人事主管彼德为例子,绘出他的领域范围。这些范围包括:
(1)与同事相处。彼德带给同事压力;没有机会和他们开玩笑,轻松轻松。
(2)性情。彼德经常发脾气,在家时更厉害。(孩子们似乎成长很快,不再信赖他)
(3)生活方式。他总是来去匆匆,忙碌终日。
(4)健康。头痛……血压高、风湿症。
(5)从事什么。他怀疑是否他做的每一件事情都很重要?
□ 明白自身的意向
这里所谓的〃意向〃是指从哪难题下手?以及你所希望的结果。
你如何选择这个优先领域?当然这是由你决定。然而我们可以订下规则供你做决定虽然仍是由你选择。
按你的判断力,你可以决定优先领域为下列之一:
(1)最重要的,是你真正想要或需要处理的;它带给你与他人最大的回馈。
(2)它给与最快的回馈。如果你够幸运的话,你可能得到最快又最大回馈的决定。不过,通常是速率与效益无法得兼。
(3)它是最急迫的。意即如果不解决它,将会招致最大的灾祸。
(4)它是最容易解决的。让我们从最易得到好结果之处下手。
(5)它是最难解决的。让我们从最难处下手。如果我们能掌握它,就能掌握任何事情了。
(6)它是关键所在它与许多其他事情有关联。一旦解决了它,这些相关联的事情也就相应地有所进展。
回到彼德的个案。考虑过后,彼德决定以〃生活方式〃为第一优先,因为这是造成某些其余困难的重大因素,例如疾病的警讯、不能够照顾家庭、脾气不好、与同事相处有某种程度的不和谐。
其次,他也希望立刻改善健康。所以这两项是他的〃马上办〃。
□ 各种不同路线的行