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三、优秀的经理人才必须能确切评估出企业各项需求的轻重缓急,并给予适当的重视。 四、经理人员不应该牵扯进不相干的事务之中,他必须能分辩出何为重要的事。然而,他应该试着尽量减少办公的时数,将精力完全投注于领导上。
五、欲实现优良的绩效,经理人员必须能以身作则,拥有良好的人际关系,并能知人善任。只有上、下共同全力以赴,方能达到预计的效果。 六、另外还有一些应该具备的特性:
——不可轻易发怒。
——具有哲人的气质。
——参与户外活动,以增进身心活力充沛。
(一九八一年三月于南非)
十二、营销和生产力
唐纳?肯杜尔
——比斯高公司行政主管
管理的艺术、经济的法则、不成文的商业道德规范、社交关系的技巧、以及领导人的责任,这些内容我们已教给下一代了,然而,我们有没有必要让他们知道,在生意上遇到有强劲、精明的竞争对手,是用钱都买不到的“好事”?我们下一代是否知道,竞争乃是重燃斗志,维持成功的真正力量?
有很多人苟且偷生,毫无竞争之志,最后终于白头以终。对于这类人,我只感到悲哀。打从做生意以来,我一直很感激生意竞争对手。这些人有的比我强,有的比我差;但不论其行与不行,他们虽令我跑得更累,但也跑得更快。
事实上,脚踏实地的竞争,最足以保障一项企业的生存。由于竞争,我们工厂更具现代化,员工受到更多的训练,生产线也随之扩大;因为,竞争比荣耀、野心、利益更能推动一间公司的业务。
对于接班人,不论其为男或女,我都要求他们重新去过竞争性的生活,要求他们不要只满足于与对手平起平坐,亦即不要满足于产品质量和生产设备不输他人;换言之,我要求他们要“超过”对手。对我而言,超过对手乃是此生中获得成功、幸福的唯一途径。 (一九八一年四月于美国)
格富斯
——RCA行政主管
唯有知道别人过得怎样,我们才真正能判断自己过得是好是坏。这个道理可用例子来说明。
我们有两个最为成功的经营单位,二者多年来一直保持销售与营利的最佳记录。然而,它们的年度营利额远低于两间与我们竞争的公司;其中一公司的货品销售额与我们一样,获利却比我们多出2500百万,另一公司甚至多出5000万。经多方研究之后,我们找到失败原因,那就是:虽然我们跟别的公司一样采取自动化生产方式,却无法像他们那样,降低自动化的成本。
由上例看来,一个公司的营业,其真正好坏是要与对手比较才能知道的。
(一九八一年十二月于美国)
唐纳?邦伦
——能得利公司总裁
生产力的提高,其正确的起点是了解行销的概念。生产力本身并非目的,而是达成目的的一个“手段”;此目的就是:令消费者满意。我之所以作如此的强调,其主要原因有二点: 一、根据我个人的了解,某类人物——尤其是那些对我们经济决策有重要影响力的人,仍然不知道行销概念的重要性,并对其意义、目的及利益有所误解。 二、由此,他们在解决我们的经济困难时,往往把“成本投资”等同于“生产力”,并将后者视为目的。
当然,成本投资在某些情况下,的确有助于生产力,而且,增加资本也能推动某些事业的成功。但是,如果那些左右我们社会经济的人认为,一个促进成本递增的计划,其本身能促进事业成功,那么,他们的想法则是容易引人走错方向,也可能造成资源浪费。事实上,成本投资与生产力并非经济发展、复苏的万灵丹;要达到这样,我们的产品必须能满足消费者的需要和期待,并一次又一次地激起其购买欲。
洛特?福特
——信佳福特集团行政主管
信佳集团乃是世界上经营酒店、酒席的最大集团。我们都是这一集团的售货员,且以此为荣。我们的集团能吸引、留住一流的管理人才,因为,我们能正确地了解其需要与抱负。并予以实现的机会。因此,员工都以公司为家,大家有强烈的共识,不论身份高低都能卖命做事,而就这点来说,集团上上下下都算是推销公司货品的售货员。
我们让顾客抽样检查我们的货品(酒席),然而,其好坏只有十分之一决定于外观和材料,十分之九取决于服务品质。好的服务是顾客是否再上门的主要因素,而生意是否成功,则要看顾客能否再上门,因此,生意的成功,取决于良好的服务。 为了把生意做成,我们的行销部门首先要吸引客人,而这可通过多种渠道如邮寄宣传单,做电视广告,或派人家访。反正,只要客人被吸引住,服务就是进一步做成生意的手段;因此,我们公司特别重视员工服务的态度、素质的训练。
然而,公司并不采取死硬的管理方式,而鼓励每个主管、经理“独挡一面”,在不违背大原则的方式下发挥其独有的才能,争取个人的成就。不过,我们基本上仍然要求各级主管和基层人员具备一种能力——向客人证明我们的货品是货真价实的。
作为一个庞大的团体,公司每年花二百五十万英镑于训练工作上,这些训练包罗万象,并不止于管理方面。我们投下了大量的训练资金,目的是希望员工能以工作为荣,能对顾客展开笑靥,殷勤大方。员工有没有这些能力,直接决定了服务品质的高低,而且亦是顾客是否再上门的关键所在。 (一九八一年九月于英国)
华特?高史密斯
——指导员训练中心主任
私人企业的负责人大概都明白,成本投资与年度支出是有所不同的,然而他们很少区分短期经营开支和那些回收很慢的年度投资。
这些回收慢的投资项目包括了产品的研究发展、管理工作的发展、人员训练、市场调查,整个企业各部的系统发展,以及其他有潜在利益的活动的发展。 然而,会计决算程序不把这种“年度性”投资与一般经营支出区分开来,所以,在缩减支出,增加利益的原则下,后者往往是被开刀的对象,理由是,公司这种作法的确能收到眼前的实效。
只顾眼前利益而忽视长期性投资,纵使可令人陶醉于一时,却有害于公司中、长期的远景,我本人认为,许多英、美公司即犯上面这一毛病,故使其经营发展无法拓展开来。更糟糕的是,这些公司一向都以短期的相对性成果来衡定公司的成绩,而不愿意为长远的利益投资,因此,公司往往在发展途中萎缩、倒闭。与英美公司比较起来日本的公司便没有这种眼光短浅的弊端,同样地,它们敢于作回收很慢的长期性投资,故其能在很多逆境中屹立不倒,保持强劲的竞争力。 然而,年度投资的计划在一般的年度利益结算与分红的会计制度下,往往难有持久的推行,因为,这种制度无法充分应用年度盈余来支持长期性的投资计划。再者,年度性投资亦有其不可避免的缺点;但即使如此,如果公司要有美好的远景,那么,董事与各级主管纵使在经济萧条时亦应坚持年度性投资,并使股东及员工了解其重要性。
但是,一个局外的旁观者几乎不可能了解到,放弃眼前利益而作年度性投资,此中是有智慧存在的。再者,主管在作企业决策时,如果能自觉地区分年度性投资和一般经营开支,则公司必能保持其发展的弹性与活力。 因此,对很多公司而言,年度性投资远比一般的经营成本投资更为重要,而缺少或减少这类投资,甚至可能导致公司僵化的后果。由此看来,时至今天,我们应该打破“本小利大”的这个迷障了。
唐纳?邦伦
——宏奇公司总裁
如果我们能同时发展行销与生产,则二者不仅相辅相成,亦能达成二者存在的唯一目的:满足社会的需要。
因此,我个人以为,恰当且一贯的行销概念,就如同一张地图和一个罗盘一样,能为我们指示出生产的方向与目的;即使我们找错了目的,亦可重新调整方向,再度出发。由此看来,如果缺乏目的的观念,即使我们走得多快多远,亦只是徒费气力而已;同样的,没有正确的行销观念,生产力的提供只能造成浪费。 (一九八一年四月于英国)
十三、管理与启示
尼古拉斯?古狄逊
——证券交易所主管
就如一个倔强的应试者一样,我故意扭曲本书编者丢给我的问题,换言之,当他问我“如何管理?”时,我故意认为此一问题并非在寻求一当代企业管理的理论。其实,我不想对任何人说一套这样的理论,因为我不以为自己有此能力;而编者少了我的一篇,也照样可以编出“管理大师如是说”这本书。事实上,假如真的要我写一篇专论企管的文章,我很可能暴露出自己才疏学浅的弱点,而失去在管理事业上已有的小声望。
因此,下文不采取严格方式来谈管理,而代之以如何巧妙处事为论题。
我工作繁忙,有两份正差,数份兼差,从不会像查尔斯?蓝姆那样,抱怨时间多得无法处理、打发。事实上,时间是我生活里最缺乏的日用品。因此,我个人以为,自处的第一条规则,是有方法地控制、安排、并善用时间。不要想一石二鸟,同时做两件事,即使天才也无法同时把两件事做好;反之,你应该事前把一天的工作时间分配妥当;更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的应酬,亦不要花时间为例外的事情拟定规划。
就节省时间来说,第二条规则与第一条是息息相关,其内容是:不要看电视、报纸,尤其是贪图复印机的便利,印一大堆资料来看,破坏了生活的秩序,理由是,电视、报纸所传递的信息,其价值大都是朝生暮死的,所以,不看也不会有多大的损失。虽然我个人相当尊重本国的媒体,却不觉得必须阅读或聆听其信息。电视的播报员或新闻记者当然有责任每天报导、撰稿,但我没义务去听去看。至于复印机,它的确可带来信息;然而,要花时间阅读资料才有所得,倒不如多与人接触,其理由是,“三人”行必有我师同吗。
因此,第三条规则是,先与人相处、学习,再与机器打交道。
第四条规则是,凡事要作周全的准备。如果我们见识不广且准备不充分,那我们该不耻下问,向别人请教;三个臭皮匠总胜过一个诸葛亮。
第五条规则是说,无论是否我们必须赶着做某件事,都要抽空休息,或改做点别的事情。希腊人“凡事都该有节制”的名言,适用于工作,亦适用于饮食、说话,甚至是做白日梦。一个累坏了的主管是最差劲的主管,所以,为主管者必须有充分的休息,保持轻松愉快的心情。
第六条,也是最后一条规则是说,尽可能找一批得力的左右手,他们要工作认真,机敏沉着,中规中矩,且坚忍不拔。由于我个人的管理作风是无为而治,所以,没有这一批手下,我便没有什么成就可言了。
(一九八一年七月于英国)
凯瑟琳?欧力连
——英国曼彻斯特市市长(1975—1976)
对于一个妇女而言,安排自己的时间是极为重要的。有时候,很多不得不做的琐事,如回信或看牙医,我们最好是马上加以解决。对于某些“可做可不做”的事情(如回复某类繁琐唠叨的信件),我们就不妨一拖再拖,而使之消失于无形。但像搬家等较为大宗的杂事,就另当别论了;于此,我们必须有另一种“处理”方式,亦即:宁慢勿快。
不过,一般来说,我都秉着“以金钱换取时间”的行事原则。我可以列举有关日用、行与穿的生活习惯为例。大学毕业后不久,我想做个专业打字员,那时虽然流行手动打字机,但我不惜花下大量金钱,买一台高级电动打字机,免得费事用手打字,亦免于处理令人烦厌的复写纸,总之,免得浪费时间。除了电动打字机外,我亦使用电子计算机以解决算数的问题。
在行的方面,我一向(从大学毕业到现在)都以地下火车或出租车为交通工具;在穿的方面,我看到喜欢的或以后有机会穿的衣服都会买下来,因此,我不曾为某些特别宴会花时间去买衣服,或因此匆匆忙忙地就乱买一通。再者,除了有远行外,我早晚总是穿着一式的便装,免得为衣着多花时间。
对很多人而言,八小时是不可或缺的睡眠时间,但我认为,少睡一点是可以培养出来的。当然,睡眠若不是会令人形容枯槁,长久下来也令人毛病百出。然而,那