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抗议、埋怨、辩解之声,以及批评总公司行事不公、作风愚蠢可议的声浪一波波响起,我留几分钟让他们去发泄,然后再度举起手,示意大家安静,沿着桌边发出的埋怨声浪逐渐平息。
「我还有另一个好消息。我们整个企业生产效率最高的部门,就在我们这间华顿二号厂,那就是我们的成品部门,因此我们只要学会他们目前的运作方式,弄清楚他们的做事动机、做事方法、以及做事时机,转而运用在其他部门就可以了!」
这番话应该可以激励大家,但他们的反应却是没什么兴趣的沉默,我一定是受到安迪乐观主义的感染,居然决心把这种沉默当成好兆头,继续尝试说服他们。
「最棒的是,我们已经开始进行这方面的工作了,」我当众宣布,「成品部门的成功有三个秘诀,而我们已经开始推行其中两个:松鼠的精神与海狸的方式,你们知道吗?」
一片死寂加上略显不安的轻微骚动。
「你们有没有人真正到成品部门去看过?」
没有人说话。那是三十二座工厂中,生产效率最高的一个部门;这十七个部门经理就这样高踞在那个部门上方,完全不清楚其中的状况。
好吧!就让我来给他们一点启发。
「这整个过程叫做共好。成品部门的人已经达到共好,到年底前,华顿二号厂的每个人也必须达到共同,就这么简单!」
按照原定的计划,我应该就此打住,然后带着十七位部门经理到成品部门去,但我不知不觉又继续往下说。
「我知道我们的时间很短,但我们已经有五个星期的松鼠精神与海狸方式作基础,而且我们可以选择自己的命运。总公司的人认为,我们只是一群一点用也没有的失败者,他们认定了我们根本没戏唱,认定华顿二号厂一定逃不过关门大吉的命运,但我觉得他们错了,我觉得老莫利斯错了,我觉得我们可以让这地方改头换面,让总公司那些自以为是的人跌破眼镜!'
安迪说过,恐惧会让人团结一心,但以这种方式促成团结并不可靠。当这些部门经理面对事实真相时,恐惧并末排山倒海而来,因为另外还有一个更强烈的动机,我和安迪都忘了:那就是骄傲和共同的敌人。松鼠的精神让我们有了足以引以为傲之处,急于铲除我们的总公司则成了我们共同的敌人,我刚说完要让总公司那些自以为是的人跌破眼镜那句话,立刻感觉到室内的气氛有了变化,十七个人团结一致、共同对外的可能性于焉开启。
这次参观由安迪带队,我先把规则说清楚。想发问的话,只能问和松鼠精神与海狸方式相关的问题,另一个促成成品部门成功的重大因素:野雁的天赋,不在这次解答的范围内。规则之二:这次参观过后,要和成品部门保持距离,因为我担心,不同部门间会产生互相竞争的敌对意识,这点他们也很清楚,十七个脑袋一起点头,表示明白我的意思。
我们穿过停车场,来到位于D栋大楼的成品部门。这趟旅程我们十八个人当中,有十七个人从未走过。安迪在外面迎接我们,他身后的门关得紧紧的。
「我想辛克莱尔女上刚刚一定胡吹了一番,说什么松鼠的精神与海狸的方式。」他一开口,众人大感讶异,我则震惊不已。
「你们到这里是件好事,」他继续面无表情地说,「我没有挑剔的意思,不过有时有些人确实会感受到很大的压力。」
什么有些人,他明明就在说我!
「你们最好自己跟我进去,看看事实真相究竟如何。要让这些鼠辈乖乖待在机器旁边,我看唯一的办法就是用绳子把他们拴住,可是法律又不许我这样做!」
部门经理当中有半数的人看来一脸困惑,另外一半的人则已经准备好投票表决,赞成立法用绳子拴住员工,以促进整体生产力。
「走路时小心,」安迪朝门边走去时说,「地板可能有点滑,有几个灯泡也烧坏了!」
安迪描述的景象,和我们工厂内其他地方没什么不同,那些部门经理很清楚,进去后会看到一番什么样的景象。但他们才刚进门,就全都愣住了,里面整整三万平方英尺的空间,全是一派灿烂亮丽,唯一稍嫌不协调的,是跟在后面进来的安迪发出的轻笑声。
「正如我方才所说的,这地方简直是个老鼠窝,」安迪笑着说,「但我们有加强改善的计划,我们可以采取很多措施,让这个地方变得更好。」
「这里看来像是办公室,根本就不像工厂。」一位惊呆了的部门经理含混吐出这句话。
「这有什么不好?」安迪回答,「这本来就是这里每个人的办公室。」室内大盏电灯放出明亮的灯光,照遍各个角落,宽大的窗户更放入无数灿烂的自然光,色彩柔和的墙壁上悬挂着一篮蓝绿色的植物,地板上大部分地方都铺了地毯,地毯耶!
室内各种设备全都闪闪发光,好像刚刚擦过似的,墙上尽是各种图表与海报,其中包括成品部门的各项规定。还有这里的员工!无论男女,光是日班就有一百名左右的员工,全都穿着色彩鲜艳的制服,一色的红衬衫,灰长裤!
「我们刚被唬了!」一位部门经理发出呻吟,其他人忍不住都笑了。我长叹一声,松了一口气,这里这些方式,可能不是我会采取的,但我记得海狸的方式:让每个人掌控达成目标的过程,这种理论听来很不错,但实际付诸实践还需要一点力气。
所有部门经理都对成品部门留下深刻印象。那里的员工不但外表敏锐,动作敏捷,整个部门的工作环境更是一尘不染,光是在一旁看他们工作,就可以感觉到他们强烈的企图心。
十七位部门经理对眼前的景象目瞪口呆,我则对这些景象存在他们眼前这么久,而他们却一直没去注意感到不可思议。
安迪曾经告诉过我,没人闻问其实是一大好处。「我们得彻底控制整个地方,才能施行那些爆炸性的改革方法,因此没人闻问,就连我们的部门经理都不来管我们,可以说是一大助益。如果当初我们头上有人管东管西,那我们根本不可能有足够的自由达成共好。」这话很吓人,但却是不争的事实。
'这部门若和工厂其他部门有任何雷同之处,那一定纯粹是巧合,'站在安迪身边的那位部门经理提出他的观察。
「这里并非一直都是这样子,」安迪说。
「我当初接手的时候,这里也是肮脏不堪,我常常动不动就叫人走路,再不然就随便交出一些次级产品,好应付原本订定的交货时间。就像现在工厂其他部门一样。」他最后这句话有点画蛇添足,但我想他确实有资格这么说。
「我当时简直度日如年,其他每个人也都熬得很痛苦.后来我学到了共好,共好很重要,可是还有比共好更重要的东西。」
安迪的话引起所有部门经理的注意,而他最后一句话更引起我的注意。还有什么比共好更重要?
「我断定自己之所以度日如年,完全是因为我们的产品实在太糟糕、手下那些人又实在太难带 。」安迪说到这里停顿了一下,眼光迅速扫过每位部门经理。 「另外我也领悟到,部门里的员工之所以痛苦不堪,完全是因为在我手下工作困难重重,而整座工厂的工作环境又低劣不已。除非我能有所改变,否则这一切永远也不会改变。」
安迪接着说:「除非你们、你们手下的部门主管、你们手下的工头能够改变,否则华顿二号厂其他部门永远也无法改变。」
安迪这话一语中的,我也必须设法改变自己,停止对部门经理冷嘲热讽,否则倘若我一再以那样的方式对待他们,又怎能期盼他们会以不同的方式对我?我不敢说自己在那一瞬间就能立刻改变,但至少我已开始尝试。我的心思在外面飘了一圈又转回来,安迪的话尚未结束。
「所谓改变,指的不仅是抛弃旧有的习惯,还要培养出一些新习惯,来取代旧有的坏习惯。
「安迪,你能不能举个例子?」我边问心里边想,自己可以培养出那些新习惯,来取代目前对待部门经理的方式。'尊重'这个字眼很快跳进我脑海。
'当然可以,'安迪回答,「就拿早上的团呼来说好了。我们原本的习惯都是慢慢踱进工厂,不太清楚周围的状况,只知道低头不语、保持沉默是明哲保身的最佳方式,但现在我们的新习惯是来个团呼。要等新习惯确立了,旧的习惯才会改变。」
「你们早上真的有团呼?」一位部门经理问道。
「没错,我要的是一个团队。凡是优良的队伍一定会有作战计划,也一定会有某种形式的聚会,以确定所有的队员都明白接下来一局、甚至几局的球该怎么打,所以每天早上我们都会先碰个头,确定一下当天工作的内容,然后每个人都伸出手来,叠在一起,来个胜利的欢呼。」
我们步行环绕全场,停在每个工作岗位上和其中的队员聊上几句。这里每个工作单位都有自己的表格和统计图,其中好几个还列出近日的成就,引以为傲:有个单位把生产流程缩短了七分钟,另一个单位刚完成容纳槽电镀容限的统计分析,还有个单位针对某项设备进行了两天的维修保养,现在那项设备已经可以重新加入生产的行列。
「谁决定要保养那项设备的?'有人问他。
「我啊!」他回答,「当然啦,我在早上聚会时把这项决定告诉大家的。」
当然啦!
这里每个人显然都对自己的工作乐在其中,安迪无论和那个队员讲话,总会提到当天或当周的整体生产目标。有个部门经理还注意到,这里的员工好像个个都能掌握最新的「机密」资讯,因而感到惊异不已。
「没错,」安迪并不否认,「资讯确实是权力的掌门人,我希望队员能主控一切,有权力下决定,有权力推动新措施,在我们部门里没有所谓的机密,每个人都有足够的公开管道,可以取得所有的消息。」
我们即将离开前,我请一位部门经理随便挑出一个队员。 '我有几个问题要问,希望大家都能注意听他的回答。'
安迪露出惊讶的神色,管他的,让他去吧!他刚刚用的开场白也和我们事先计划的不同,就让我也来一段不照剧本演出的结尾。
那个被挑出来的队员很乐意来接待我们。「很高兴你们能来参观。」他说着还挥挥手以示招呼。
「这个部门里好像每个人都很认真工作,这是为什么?」我开始提出问题。
'只要你喜欢你的工作,那就不算什么苦差事,」那个中年男子回答,「我以前那个工作就真的做得很辛苦,可是我到这里已经五年了,一点都不觉得自己需要刻意认真去工作。'
「这地方和你上一个工作环境有什么不同呢?」
「共好,」那人笑着说,「安迪说我们必须达成共好,这主意真不错。我在那么多地方工作过,可是只有在这里,我才真正了解所有的状况,才真正明白自己的产品有什么贡献。」
「听来不错。还有没有别的?'
那人想了一下,然后才答:「有几点。第一,我在这里不只被当作生产机器,去年我们部门更换管线的时候,我还帮着工程师设计我们那一区的线路。」
「在我们那一区工作的,总共有二十个人,我们就把那地方当成自己的企业来管理,不但要负责维持品质、准时交货,还要负责照顾顾客的需求,至于中间的步骤要怎么做,大都由我们自己来决定。不像我上一个工作的地方,有一次我提了一个建议,那工头就说: '你要怎么做由我来决定,你只要照我的话去做就行了。'这真的是他说的话,一字不差。」
就在此时,号角声响起,扩音器里传出一个声音:「M317产品完成,百分之百,准时交货,总值一万两千七百五十瑰美金。」
工厂里传出一阵欢呼,还有人敲得牛铃叮叮作响,五、六秒钟后才安静下来,所有部门经理都吓了一跳。
「那是什么?」我代每个人提出疑问。
「那个啊,」那人说,「那就是我刚刚正要告诉你们的。这部门和其他任何我所知的地方,最大的不同就在于,这里会不断把正面、决乐的消息公布出来。刚刚那阵欢呼是因为我们准时交出编号M317的产品,而且产品百分之百无瑕疵,可以为工厂赚进一万两千七百五十块美金。」
「为产品欢呼还只是其中的一部份,最棒的还是为人欢呼。我们随时都有各种竞赛,每个月都会颁发好几项奖,而且安迪几乎每天都会过来为我加油打气,有时他只是单纯的拿起一件产品,告诉我那产品看来真不错。另外每星期总有好几天,会刚好碰上有人生日,我们就会买蛋糕来,