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工作质量都提高,也能使你高尚的人格得以树立。
在你工作时,你就应要求自己做到尽善尽美。如果你不愿沦为一个受人白眼的员工,那就应以一个奋斗者的姿态,努力做到最好。
有效地利用时间
有的员工,整日“两眼一睁,忙到熄灯”,可还是感到时间紧迫,不够用。他们精疲力竭,来去匆匆,却总是不能从容自如,甚至不能按时交付工作。
要想在公司里赢得老板的赞赏,要想获得比别人多的成就必须学会有效利用时间。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。
一位美国的保险人员自创了“一分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”,所以在一天的时间经营中,付出和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了,我说完了”信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
另一家公司则是为了提高开会的质量,所以老板买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟,这个措施不但使开会有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。
有效利用时间,还要善于挤时间。一个部门经理在介绍自己的成功经验时说:“时间是挤出来的。你不去挤它就不会出来,时间赋予每个人的都是24小时,你不善于挤,就会跟许多平庸的职场人士一样,忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”
作为生存于职场中的你,更应该做到不仅能够利用每一分钟的价值,还要善于找出隐藏的时间,并加以有效利用,做到不浪费每一分钟。
有一个保险公司的职员,他每天都开车外出推销保险业务,他非常善于利用空档时间,即使在等红绿灯或塞车时,他也会拿出客人的有关资料出来看一看,以加深印象。
一位叫安妮的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。安妮认为反正15%都是垃圾信件,不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
戴唯是一家顾问公司的业务经理,一年大约能够接下100个案子,因此有很多时间是在飞机上度过的。戴唯认为和客户维持良好的关系非常重要,所以他常常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈起来:“我早就在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。” 戴唯笑着说:“我只是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”
成功的职业人士,就是这种有效利用每一分钟、珍惜每一分钟的人,他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人,也是当今老板所器重的人。
抱怨是没有意义的
有时候遇到困难,使人觉得如陷深渊而不能自拔,只有通过抱怨来平衡心态。
然而,抱怨是没有用的,只有艰苦努力才能够改善环境。高贵品格的形成往往就是在人们克服困难的过程中。而那些总是在抱怨的人,终其一生恐怕也无法培养出真正的勇气和坚毅的性格,从而也无法获得成功。没有人愿意与抱怨不已的人为伍,大多数人更倾向于与那些乐于助人、亲切友善并值得信赖的人在一起,在工作中也是如此,很少有人因为脾气坏以及抱怨等消极情绪而获得提拔和奖励。
当然,现实生活中,确实有些人承受了巨大压力,或者是来自公司的很不公平的对待,但这些都不能成为不停抱怨的理由。从另外一个角度看,如果我们用—种宽广豁达的心态来接受它,把它当成是对成功者的—种考验,我们将收获到更多。抱怨是没有意义的,最多只是一时的发泄,什么也得不到,甚至还会失去更多东西。宽容是—种成熟的标志,作为一个成熟的人,聪明的做法是停止去计较过去的事,不要再对自己遭遇的不公正待遇而耿耿于怀。
许多公司的管理者深受这种抱怨的困扰。他们认为,员工在抱怨公司没有给他什么的同时,也应该反思自己是否做得足够努力。对管理者而言,这种抱怨和牢骚带来的危害是致命的,它会影响公司的凝聚力,使机构内部互相猜忌,并且涣散团队士气。
作为某一个机构的一分子,你轻视乃至诽谤你的工作单位,不但对你工作的机构没有好处,还会伤害你自己,与其浪费时间去抱怨,不如去找一些值得赞美的地方进行自我激励。
让人觉得你从一开始,态度总是那么好
做事容易,做人难。有时候,要完成工作并不是难事,可是就觉得不对劲,问题也许就出在人的身上,与同事相处是有学问的。
同事之间相处融洽,大家心情愉快,这是提高工作效率的重要保障,也是决定团队战斗力的重要因素。从时间上看,同事就如同家人,甚至比和家人相处的时间还长,彼此之间还有无所不在的竞争,所以,有摩擦是难免的。在相处的问题上,尽量保持一颗开朗的心,多照顾别人的感情、情绪,真正地了解和体谅,发自内心地关怀,感情就会自然而然地建立了。要知道这么做是为别人更是为自己,为了有个愉快的工作气氛和高效率。否则,回到办公室里,大家白眼相向,心情恶劣,效率也无从谈起,难道都不想混了?
安娜是新到公司的员工,看起来有点柔弱,说话细声细气,做事慢条斯理。对客户做错了事情,她就充满愧疚地望着对方,令对方都不好意思责怪她。对同事和下属,她也是一副柔柔弱弱的样子,平时的服饰介于休闲装和职业装之间,随和但不随便。
一年下来,每个人都喜欢她温文小心的模样。遇到她苦着脸,碰到难题的时候,愿意给她提供帮助的人也特别多。受到帮助之后,她那份感激看起来特别真诚,特别令人感动。
年终,展示销售业绩的时候,出乎大家的意料,看起来柔弱的安娜在业务排行榜上超过许多人。谁也不曾料到,填一张单子都似乎怕出错、小心拘谨的安娜怎么有那么大的能耐。
第二年,安娜升了职加了薪。而她对人依旧是以前那样的态度。在同客户谈业务时,也是一副让人无法拒绝的姿态:“你要看我做的报价吗,人家做了一整天呢,你不看我要生气的。还有,上次的费用你要结算了哦,不能拖着,人家很紧张的。”她的态度果然令人不忍拒绝。
后来,安娜的业绩又在几个月里得到了攀升。
在公司中,与人相处,心情很重要。不管是与同事之间,还是与客户之间,人的心情好了,办事情就更容易,相互之间的关系就会更协调。随时保持一个端正的态度,多向同事学习,心系客户,善结人缘是你明智的选择。
第二章 忠诚才是硬道理第4节 对老板抱着一颗感恩的心
有些优秀的员工在事业上取得了成功,在谈及自己的成功原因时总是归结于自己个人的努力。一个人的成功当然跟个人的努力有很大的关系,但也缺少不了别人的帮助。在你努力工作的时候,总有老板的帮助,在你从普通到优秀的时候,你最应该感谢的,是曾经帮助过你的老板。
静下心来,想想你的每次行动,哪一次没有别人的帮助?如果你是员工,你的工作是老板提供的,你用的工作设备、文件纸张等等都是别人提供的……只要你稍许留意,你就会发现你身边有许多意料之外的支持,你难道不应该时时刻刻都感谢别人的恩惠吗﹖
雇佣和被雇佣诚然是一种契约关系,但同时也是合作的关系:你接受老板给你的工作,得到薪水;他靠你正常运转经营,你们各取所得,彼此互相依存。可以说,没有老板也就不会有你的工作机会,从这个意义上来说,老板是有恩于你的。那么,为什么不告诉老板,感谢他给你机会呢﹖感谢他的提拔,感谢他的培养为什么不感激你的同事呢﹖感激他们对你的理解和支持
这样一来,你的老板也会以具体的方式表达他的感激,也许是更多的薪水,更多的信任和更多的提升。你的同事也会更加乐于和你友好相处。
把感恩的话说出来,并且经常说出来,有一个最大的好处,就是可以增强公司的凝聚力。那些训练有素的推销员,遭到拒绝后,他们仍然真诚地感谢顾客给予他们解说的机会,这样他就有了下一次惠顾的机会
感恩不是溜须拍马和阿谀奉承。与迎合他人表现出的虚情假意不同的是,感恩是真诚的,是自然的情感流露,不带功利性,不求任何回报。你完全没有必要惧怕他人的流言蜚语,更无须刻意地疏远老板。坦荡的感激,是清白最好的证明。你的老板有足够的聪明,注意到你的感激是发自肺腑的。你的感激对他来说是一种认同和支持,同时也是一种激励。
以前在别人手下做事,和任何老板相处,你总是主动和他们靠得近一点。你会发现他们很高兴你这样做,他们也从心底感谢你在你做了老板后,当员工流露出感恩的态度时,你同样会备感欣慰。
对于个人来说,感恩是富裕的人生,只知道受恩则表示你的贫乏。即使你的努力和感恩并没有得到相应的回报,也不必抱怨自己什么都没有得到。同样心怀感激之情吧你从事过的工作,已经给了你许多宝贵的经验与教训。
你要想有所作为,就要做到知恩图报。你应该时刻记住你拿的薪水就像你喝的水即使挖井人不图你的回报,你也应该有个感恩的态度,至少在适当的时候表示你的感谢。得到了晋升,你要感谢老板的独具慧眼,感谢他的赏识;失败的时候,你不妨对自己多了一次锻炼的机会而心存感激。将感恩的心态带到工作中,你不但会因为自己是公司的一员而感到欣喜,还会因此而更加忠诚、勤奋地工作。
感恩不需花一块钱,只要你虔诚地给予,这项投资就会给你带来意想不到的收获;你的人格魅力会罩上谦逊的光彩;你无穷的智慧将被源源不断地挖掘出来;你神奇的力量将会被开启。
体谅:待人如己
在这个世界上,一切都没有变化,有变化的只是每个人观察问题的角度。凡是帮别人打过工的人都有这样一种感觉:似乎总有干不完的事,因而认为老板不近人情,而当有一天角色互换,你也成了老板之时,你也会认为员工处处不积极主动。
成功法则中最重要的一条规律是:待人如己。就是说,不管做什么事,都要站在他人的立场上思考问题。作为员工,要不时地为老板想想;身为老板,则应多多理解员工的苦衷,对他们多一些帮助和信任。作为一种道德法则,它可以约束人;作为一种动力,它可以改善工作环境。
当你这样做的时候,你的善意就会无形之中表达出来,从而影响和感动包括你的老板在内的周围的每一个人。你将因为这份善意而得到应有的回报。任何成功都是有原因的。不管什么事都能悉心替他人考虑,这就是你成功的原因。
为什么人们往往可以原谅一个陌生人的失误,却不能理解自己的老板的过失呢﹖原因就在于员工和老板之间存在着利益冲突,任何存在利益冲突的地方,同情和理解都很难生存。
在实际工作中,每一位老板在经营企业的过程中都会碰到很多出乎意料的事情,老板时刻都面临着公司内外的各种压力。而他在压力大的时候偶尔发泄一下,犯点错误,这是正常的。任何人都不可能达到完美,老板也一样。明白了这些,我们就应该以一种普通人的眼光来看待老板,而不要把他们只当作雇主,应该同情那些以全副精力打理公司的人,他们往往下班了还在继续工作。
有的年轻人认为,自己之所以得不到重用,在于老板鼠目寸光,没有识别人才的慧眼,而且还嫉贤妒能。他们认为在自己的老板手下做事,不仅不能实现自己的价值,还会使自己变成庸才,远离成功。
他们哪里知道,每一个明智的老板无时无刻不在搜寻有能力的员工,而对于那些只知道抱怨却没有真才实学的人,老