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①培训
这种角色要求你扮演一对一的教师。你有责任就最终会影响员工成长的问题与他们共享信息。
所有业绩都是通过人取得的,所以你必须对员工的发展负责。不要把公司的培训交给外来人,因为他们不对员工的业绩负责。
②职业辅导
作为职业教练,你需要得到帮助以引导员工相当深入地就其现在和将来的职业发展道路探索其兴趣和能力所在。你得帮助员工考虑替代方案、决策有关职业发展问题。你还需要让所在企业组织了解员工的职业发展观,以便使企业做出相应的计划安排。
③直面问题
要提高业绩,必需要直面问题。首先,你得要求员工改进业绩。换句话说,你需要员工在成功的基础上做得更好。其次,你需要令员工由差劲的业绩提升到满意的业绩。直接指出员工业绩欠佳无异于训斥他们。因此,你必须学会不带批评地告诉员工需要改进业绩。
④做导师
做导师的主要目的是促进员工职业生涯取得进一步成功。作为导师,你得指导员工解开企业组织中的种种难解之〃谜〃。你要引导员工度过企业组织中的种种危机,帮助他们培养处世能力。做导师与做职业辅导有所不同。导师需要源源不断地就企业组织的目标与经营观为员工提供信息和见识。他们教导员工如何在企业组织内发挥作用。此外,在员工遇到个人危机时,他们还要充当他们的知己。
⑤培养员工的自尊心
业绩辅导流程建立在你和员工间的同事关系之上。这种关系最终将增强他们的自尊心。培养自尊是业绩辅导的结果。它来自于员工需要提高自己业绩水平和解难技巧的自我意识之上。培养自尊对你和员工同样有益,因为它有助于产生一种协同关系。
⑥奖励树立责任感和取得成果
作为业绩教练,你必须取得企业所需要的成果。但单靠你一个人完成不了,必须通过他人来完成任务。你必须通过激励战略设法提高员工的责任感,直言你对员工的期望。这包括告诉他们你想得到的结果、质量水平及完成时间。
⑥奖励优秀业绩员工
这有助于让员工认识到准时出成果和达到质量要求的重要性。他们也必须认识到自己的努力对最后成果有何影响。接着,告诉员工他们究竟干得如何。他们需要及时、不断的信息反馈才能沿着正确的方向前进。最后,你必须奖赏业绩优秀的员工。你必须明确地表示,创造良好的工作成果与对他们工作的表彰是相辅相成的。改进业绩是个复杂而艰难的过程。建立策略,给员工最恰当的奖赏是你不可推卸的责任。请记住,重奖之下必有勇夫。这一简明的哲理对提高员工业绩、取得你所期待的成果具有神奇的效果。
总之,作为企业的管理者要注意运用情景管理的办法,针对不同的员工、不同的事情,采取不同的管理办法。有的时候这样的员工是最好对付的,俗话说:倔毛驴,顺毛捋。基本的出发点是:要充分地尊重自己的员工,把他们都当做各个方面的专家。只有员工受到尊重了,才会在自主和自愿下面自发地工作,才会发扬主人翁精神。管理者要做到:有所为,有所不为。有的时候管得太多,知道得太多反而出乱子,“无为而治”的效果可能更好。
自检:针对上面提到的“教练式”管理,您有何见解?请结合实际案例说明。
3在公司的内部形成对立
在公司内部容易形成对立,或者形成派系。有时在我们没有在意之间,潜意识里这种意识已经形成了,这也是管理者常见的一种错误。
(1) 团队精神的重要性
对企业来说,团结有助于提升企业的工作效率,形成良好的企业文化,企业内部的团结也就是我们常说的凝聚力与团队精神,这是一种能够推动企业发展的巨大力量。民族团结有助于国家的安定,人民生活的幸福,这也是民族自尊心和自豪感的来源。
对企业来说,要对员工进行“以人为本”理念的团队管理。团队管理有如下优势:有利于发挥员工工作的主动性和创造性;有利于提高企业人力资源的使用效率;有利于提升企业管理者的综合管理素质;有利于提高企业团队运作的效率;有利于全面提高员工的凝聚力;管理技巧灵活多变,有利于企业的活力。
英国《经济学家》杂志对全球180位领袖人物所作的调查显示,65%的人认为2000年后,企业将以团队式的领导为主流。当不久以前,几乎所有公司都还是由“老板”或“头儿”来管理的,而现在,大多数大中型企业和几乎所有的社会公共机构都是由小型管理团队管理的。大公司是团队的产物,由高层管理人员组成的团队。
企业家的团队精神主要表现在:一是在企业内部培养团队精神,明确团队的目标和团队的共同远景,强化团队的凝聚力,塑造团队精神,培养合作观念,要带头合作而不是热中于竞争。二是改变工作方式,团队领导往往担任的是教练或后盾的角色,对团队提供指导或支持,为团队成员提供创造业绩的机会。
(2)激活团队的情绪和气氛
经理人不能靠命令或者哥们义气让人做事。相反,依赖影响、理解和一套微妙的技巧是
学会与人工作的最佳方法之一。
伡し⒅芪松砩系*〃E〃元素
〃E〃元素是所有那些激发精力(energy)、兴奋(excitement)、热情(enthusiasm)、努力(effort)、活力(effervescence),甚至是开支(expenditure)的东西。如果不叫懒散的话,我们把人们未能把〃E〃元素注进工作与生活的情况看成是缺乏纪律。当这种情形发生的时候,我们自然的倾向是呼唤他们品质中好的一面。
不必着意寻找,我们都能知道生活中有时时间匆匆飞逝如电,有时连吃饭甚至睡觉的时间都没有,有时精力充沛,血脉中充满肾上腺素。我们也知道,生活中也有这样的时候连抬眼皮的力气都没有,更不用说起床了。那么是什么带来〃E〃元素的呢?或者说如果你是一个经理人,你如何让这些〃E〃的力量影响别人呢?
或许是钱?实际上并非如此。钱作为〃E〃元素的激发物是有欺骗性的。真正重要的是钱的使用目的,而并非钱本身。当钱用于基本的生活需要时,他就会激发人一定程度的努力。但不会更多,除了绝对必须的东西,理性的人是不会做更多的努力去保证那笔钱的。
在过去的多年里,很多不同的调查都询问过人们他们最想从工作中获得的东西是什么,换句话说,就是什么东西最能激发他们身上的〃E〃元素。不论被问的人处于什么地位和什么年龄,答案都是相当一致的。典型的答案如:
个人自由 ;
同事的尊重 ;
学习新的东西 ;
挑战 ;
完成某个项目 ;
帮助别人 。
接受调查的人把钱放在第24位。这似乎表明,工作的目的除了钱以外还有别的东西。了解了这一点,我们就会知道如何激发周围人身上的〃E〃元素了。
学者们会愚蠢到为从不付费的杂志撰写文章,而自己却一无所获吗?博士们会疯到满世界赶场为各类会议演讲,自己却一无所求吗?绝对不会。他们这样做是为了提高自己的声名,提升他们在同事中的地位,甚至可能是为了满足自我主义。付钱并不是必须的,因为钱并不能买到他们想要的东西成就感,并让我们与众不同。
IBM公司创始人Tom Watson总是及时认可每个成绩。例如,给完成一笔很棒的业务或者贡献出新思想的员工当场奖励500美元。有一天,这样的故事就发生了,一个年轻人走进他的办公室,告诉他一个了不起的成绩,高兴之余,沃特森遍寻衣袋和办公桌的抽屉,希望能找到什么能马上作为奖品的东西,结果他只能找到一只香蕉。他就把这只香蕉给了小伙子。年轻人恭敬地接受了奖品。从那时起,香蕉在IBM公司就成了成绩的象征。
我们每个人心底都有一份清单,上面罗列着我们希望从生活中获得的东西。我们当然需要生活必需品、食物、住所和舒适感,但我们也需要出人头地和星光耀眼的机会。我们还需要友谊和他人的尊重,做有用并值得去做的事情的机会,而且最重要的是,我们需要做真实的自己的机会,去发现我们所有的潜力。如果任务与清单所列一致的话,这份清单上的项目越多,我们浑身就会散发出越多的〃E〃元素。
人们对做事的内在动机的需要,远甚于对就业保障的需要。最好的员工就象最好的教师、最好的护士等一样,喜欢他们的努力被人注意。他们希望作为一个个体被认可,希望他们的思想被人倾听,希望被赋予责任,希望成功时获得奖励。他们当然也需要生活基本所需得到保障,没有人在为回家的巴士费担心时,才能集中精力于工作上。这种基本保障当然有助于你对所做的事情保持信心,因为那样你就不仅只是一个薪水的奴隶,但仅有这种保障是远远不够的。
自检:结合自己的实际工作,谈谈如何营造良好的团队氛围。
4 忘了利润——企业的命脉
企业是依据市场的意图而存在的,它的目的是创造顾客、最终创造利润。
(1) 利润是企业的命脉
我们国家的经济正从计划经济慢慢地向开放的市场经济过渡,在这样一个过渡和调节期内,需要我们在思想上尽早地建立起市场经济的概念,使企业真正适应市场的需要。检验企业是否符合市场经济的发展要求,最重要的标志就是企业的利润。
现在国内有些企业喜欢把“做大”当成目标,喜欢当第一,如市场占有率第一、产销量第一等。也有些企业稍微在同行业中占有一定位置时,又实行多元化(指不相关联行业的多元化),要把摊子铺大,要做成大集团公司,其实“大”只是一个结果,并不一定在规模上能取得优势。如在1979年对中国投资的泰国正大集团经过几十年的发展,在中国投资的农牧业获得长足发展后,从90年代初又先后投资房地产、摩托车、啤酒等行业,但效益却不尽人意,逐年下滑,有的行业已告亏损。直到1998年初,正大集团才表明放弃多元化,又回归其最初投资的农牧主业。同是在90年代初,万科企业股份有限公司却在“瘦身”,将与主要产业无关的企业全部出售。万科由多种经营选择了房地产,又由房地产选择了住宅,住宅又选择了中档以上的住宅,中档以上的住宅又选择了城郊结合的住宅。通过“减法”,万科做强了。
因此,对一个企业来说,重要的不是它涉及行业的多寡,而是其竞争力,最重要的是其核心竞争力。竞争力泛指一个企业在激烈市场竞争中的综合能力(包括市场拓展力、产品创新力等)。而核心竞争力是指企业在同行业中所具有专业性最强的竞争力。核心竞争力强的企业往往很“专一”,不一定是大企业,而是最有希望、效率高、适应市场快的企业,其最重要的标志就是企业的利润。
美国财星顾问集团的总裁史蒂文·布朗在总结了自己的经验和教训的基础上,十分精辟地指出了忘却利润的重要性是企业管理者常犯的八种管理错误之一。企业的每一位管理者都应该竭力防止利润的下跌。管理者只有不断地提醒职员注意他的个人活动与公司的因果关系,才能确保利润不致下降。
案例:佳能公司重新定位,利润为先
当你经过佳能公司总部时,你可能又认为回到了20世纪80年代后期日本一派繁荣的年代。你会发现大厅里总是挤满了一拨又一拨。同时,与其他日本公司不同的是,佳能公司的员工对未来充满了信心。而这一切得益于公司CEO御手洗强有力的改革措施。
从图表中我们可以看到从97到99年,它的利润始终在下滑,新的CEO御手洗任职后对佳能公司进行重新定位,以为利润为先,也就是除了对市场份额和指标重视以外,更加重视了税后净利润。于是从99年到2001年,利润稳步增长。
这都得益于御洗手“中西合璧”的管理哲学,带来佳能高效发展的新面貌。御洗手对佳能公司重新定位,强调税后净利润,佳能公司推行了成本节约计划,把他们的成本下降了16%,拉动了企业利润的提升。
点评:
检验企业是否符合市场经济的发展要求,