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通过礼仪、举止,考官是在检验你作为一个〃社会人〃是否具备了应有的素质和你的文化修养。因此,切不可忽视这方面。不注意小节,太过随便的往往会在这方面吃亏。
大致说来,面试时的礼仪、举止应包括下面几个方面的内容:
(1)礼貌。
无礼是令面试失败的重要原因之一。没有哪位负责人愿意聘用粗鲁、傲慢、冲动、不守待人法则的应试者。面试所要求的礼貌,是日常公事中普通的待人礼节,并不要求特别谦恭卑下。相反,过于谦恭卑下只会给人留下不好的印象。
面试时必须遵守的规矩,包括
轻叩慢关房门(除非有职员引入)。与主试人打招呼。与主试人握手。
首先记住,勿须主动伸出手来握手,最好视主试者的表情和姿势而定。未经许可勿抽烟。尽可能记住每位主试者的姓名及称谓(张主任,李博士等),这会使主试者感到高兴。
这里顺便提一下离开面试考场的礼貌,这虽不是第一印象的内容,但却不可忽视。
主试者示意面试结束时,微笑、起立、道谢,说〃再见〃,无需主动伸出手来握手。
走到门旁,再停下,说〃谢谢〃才开门离去。
(2)姿势。
面试时应试者需要表现的姿势,是平常的自然标准模样:坐要正,立要直,走路不缓不急,不左摇右摆。记住中国的古训:〃站如松、坐如钟、行如风。〃
坐姿对一个人的心理影响很大,值得特别留意。给应试人准备的若是一张直背靠椅,则最为理想;若是一张软绵绵的沙发靠椅,要尽量控制自己,不要陷坐下去,要挺腰坐直。
不要跷起〃二郎腿〃。据说皇帝和皇后在金銮宝座上从来不跷腿。
不要弯腰驼背,双手插在裤袋,这会被认作举止委琐,散漫成癖。
女性落座后,最好双膝并拢,将手放在膝头。
身体各部分的小动作往往令别人分心,甚至很容易惹人烦感,例如全身摇动,频频摇头,不断抖动足部,玩弄小物件,说话时用手掩着口等,以上的小动作时常是不自觉的,应试者必须注意。
(3)视线。
与人谈话时保持视线接触,是起码的礼貌,也是自信的表现。通常一个人不喜欢对方,瞧不起对方,害怕对方,不专心,或自己理亏,有事隐瞒时,才会不望对方。
面试时,应试者大部分时间应该望着向自己发问的那位主试者,最好不要把目光直接集中在对方眼睛上(否则会被认为是向对方挑战),而是集中在对方额头上,这样不会跟对方的眼光冲突,自己觉得安心。
(4)聆听。
优秀的谈话者都是优秀的聆听者,不论你口才如何了得,若不懂得倾听,不会给人留下好印象。
虽然面试之中发问的是主试者,回答的是应答者,答的话应该比问的话多,应试者还是必须做个好的聆听者。因为:
①别人讲话时留心听,是起码的礼貌。别人刚发问就枪着回答,或打断别人说的话,都是无礼的作法,令主试者觉得你不尊重他。
②不听清楚问什么就回答,往往是求职心切或过于紧张,但往往由此吃亏,因为容易答非所问,自己也未有足够时间想清楚怎样回答,可能讲了不该讲的话,或者用不够圆滑的方式讲出来。
③抢着发言很可能给人急躁、轻浮、鲁莽的坏印象,影响面试的成绩。
(5)发言。
在语言沟通之中,发言的内容往往不及发言的方式重要。即是说,我们对某人发言的理解与印象,来自〃他讲了些什么话〃方面较少,来自〃他怎么样讲这些话〃(表情、声音、语调、姿势、速度等)反应较多。
因此,在面试过程中,回答问题的内容固然重要,发言的方法更不能忽略。
面试并不要求应试者表现高超的演讲技巧,除非征聘的是公关主任、营业代表之类,只要求他能够讲话清楚又有条理,不疾不缓,透过表情、声音、语调的配合,传达出热诚、诚恳、乐观、合作的态度。一般人只要不太紧张,留意自己的临场表现,准备充足,都应该不难办到。
在交谈过程中,说话速度不要太快,这样,可以一边说,一边想,而且给对方一种稳重可靠的感觉。用外语交谈时,不要为了显示口语流利而故意说得非常快。即使你口语确实相当标准,但外国人听中国人说外语总不是很习惯,太快了他就可能听不清楚。试想,外国人飞快他说中国话,你能听得很明白吗?事实上,不论是在生活中还是在电视电影上,我们还没见过哪个老外以中国急性子的速度说汉语。
言语使用切莫大随便。首先要注意用〃敬语〃,如〃您〃,〃请〃等等,这是有文化、有修养的表现,切不可将同学之间、同事之间、家庭成员之间、朋友之间使用的随便语言用于考官,市井街头常用的〃俗语〃要尽量避免,以免被认为油腔滑调。
(6)感情。
面试是测验的场合,要求各人心平气和地参与,所以一切较激动的感情流露,都不适宜。
应试者在面试途中若大动肝火、狂喜、哭泣,控制不住感情,都会令面试失败。
因此,即使主试者横蛮无理,也犯不着发脾气。若他们太过分,这种职位恐怕也不值得争取,自己保持风度,倒还有益。
与主试者热烈争辩某个问题,也是不明智的作法。
在面试中若谈到有争辩性的题目,应试者或者觉碍自己有道理,应该心平气和,以说理的方式表达自己的立场,显示出自己不是随风摇摆,看风使舵之辈,反而可以争取好感。但若争得过分热烈,表现出感情用事,则会弄巧成拙。
B.处变不惊。
人与人交往时总会不时碰到困难或尴尬的情况,即使你极小心防备,也难保不发生;尤其是在面试这种重要又紧张的场合,这类情况更容易出现。
应试者若不能镇静应付,往往会影响整个面试的表现。所以,预先了解一下其中几种比较常见的困难尴尬情况,准备好怎样应付,甚至可以加强自信心。
a.紧张。
这是最常见的情况。面试对一个人的事业前途影响可能极大,又是在陌生的地方被陌生人盘问,诚惶诚恐、患得患失之情是很正常的。
研究表明,一点点紧张可以帮助集中注意力,令演出水平提高,这一点是每个演员和演讲家都知道的。但是,应试者若是过分紧张慌乱,不但会给主试者留下坏印象,而且无法集中精神回答问题,因此,必须控制自己在面试中的紧张情绪。
防止紧张的最佳办法,莫过于用信心去对付它。充满信心,首先从心理上就消除了紧张的感觉。自信是成功的第一要诀。走进面试场之前,可以鼓励自己:〃我准备得十分充分,肯定能通过这场面试。〃〃成功者非我莫属〃等等之类的话都可以增强信心,消除紧张的感觉。
有些面试者紧张是由于将面试看得过分重要,面试固然十分重要,但宜采取〃战术上重视它,战略上蔑视它〃的方针。不可把一次面试的碍失看得太重要,同时,应该明白自己的对手也一样会紧张,一样会出错而尴尬。
心理上消除紧张感,可能真正走进面试考场情况又不一样。如何在面试中控制紧张的情绪?下面提出几种建议:
(1)坐姿很重要,坐得不好,导致精神紧张是常有的事。应尽量使自己四平八稳,舒服地坐在椅子上,挺直腰,身体稍微向前倾。
(2)深呼吸是减少紧张的有效办法,深呼吸一次不见效,可以二到三次。
(3)不要抢着回答问题,发问者讲完后,不妨稍等两三秒钟才徐徐开口,这样可以先想清楚一点。不时留心自己讲话的速度,看会不会因为紧张而讲得太快,或是因为讲得太快,容易出错而导致紧张。
(4)如果真的紧张得厉害,全身发抖,无法控制,一个办法是但白告诉主试者,例如你可以说:
〃对不起,刚才我有点紧张,可不可以让我冷静一下,再回答您的问题?〃
通常主试者会通情达理地表示同情,而你也因为讲了出来,觉得舒服多了,而紧张程度减轻许多。
b.沉默。
谚语云:〃沉默是金,说话是银。〃主试者有时可能无意或故意默不作声,造成长时间的静默;如果是故意的,则往往是想考验应试者的反应,因为能否应付或处理一个静默的环境,也往往能看出一个人随机应变的能力。
许多应试者对此毫无准备,因而不知所措,说出些不该说的或毫无意义的话,对自己不利。
应付沉默的好办法是预先准备一些合适的话题或问题,在这个时候提出来,也可以顺着先前谈话的内容,继续谈下去。例如可以说:
〃刚才您问我,其实我觉得还可以这样看这件事。。。。。。〃或者问:〃还有什么关于我过去的工作经验或是能力,您想让我详细一点说明的!〃
这时如何提问,全在于应试者是否能机智应付。例如看见主试者桌上摆放的什么有关求职机构的物品,也可以就此而提出一个话题。或者在刚才过去的问答中,你发现主试者对什么特别感兴趣,也可以就此引出话题,此举不但可以消除沉默的局面,打消自己心中紧张的感觉,还可以赢得主试者的好感。
C.讲错话。
人在紧张的场合最容易脱口而出讲错话,例如明明申请的是甲公司的职位,却误说为乙公司,或者把主持面试的主席 A 先生称为 B 先生,或者把主试人的职位与称号记惜,或者主试人问:〃阁下认为。。。。。。?〃之后一时不觉回答说:〃我阁下认为。。。。。。〃。
经验不足的应试者碰到这种情形,往往懊悔万分,心慌意乱,越发紧张,接下去的表现更糟糕。有些年轻人发觉自己说错后停下来不作声,或伸伸舌头,这些都是不成熟不庄重的表现。
最好的应付办法是保持镇静,若说错的话无关紧要,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续应付,切勿耿耿于怀,因为一个机构不会因一次小错误而放过合适的人才,而且主试者也会了解你因为心情紧张而出错。
若说错的话比较重要,或会开罪别人,应该在合适的时间更正并道歉,例如说:
〃对不起,刚才我紧张了一点,好象讲错了,我的意思是。。。。。。,不是。。。。。。,请原谅。〃
出错之后弥补自己的过失需要很大的勇气和技巧,主试者往往欣赏应试者的但白态度和打圆场的高明手法,你说不定会因此博得好印象。
d.不明白的问题。
有时,主试者提出了问题,应试者不明白他想问什么。
如果是听不清楚,可以要求对方重复问一次。
可是有时即使再问一次,还是没办法抓住问题的核心。这个责任可能在应试者方面,因为他对问题涉及的范围认识不够,但更可能在主试者方面,因为他的问题组织得不好,或者讲得太简单(说不定他已经用同一个问题问了几十个人,随便讲也以为别人明白自己问什么)。
倘若明白主试者间得不妥当,不应该当面指出(〃您的问题很模糊,不可能知道您想问什么〃),最好是婉转一点表示自己不大明白要求哪一方面的答案,请提示最可能接近的资料,说〃不知道您想知道的是不是这个?〃之类。
最重要的是态度诚恳,不胡乱猜测,信口开河。
就读于女子大学服装设计专业的 Y 君,正在面试室里〃苦战〃。主试者问道:
〃鄙公司拥有几十位世界一流的设计师,请你说出前五名的姓名和他们的设计特色。〃
Y 君事先做了充分的企业研究,在学校的学业也极为出众。不料,Y 君竟然把该公司〃第一把交椅〃的设计师姓名忘掉,第二、三位倒还记得。
〃真是对不起,那本是我很崇敬的名字,现在竟想不起来。。。。。。〃简洁、明快的回答。
一个服装专业的毕业生,竟将那样有名望的设计师的大名忘却了这真是致命的失败。
但事出意外,考官为 Y 君的直率,明朗所打动,认定是一个有作为的女子,竟在众多求职者当中,选择了 Y 君。
●面试问答
在面试之中,主试者决定选取哪一个应试者,主要是看其回答问题的表现。问题答得不够好,成功的机会大打折扣。所以参加面试之前,应该了解一下面试通常问哪些问题,应试之前自己想清楚答案,到时会信心大增。
每一次面试几乎都会有难以预知的问题出现,应试者要随机应变。即使如此,大部分问题还是可以猜得到的,主试者始终都是围绕好几个主题来发问;应试者若不预先准备,表现一定会逊色。
A.问题的发问方式。
就发问的方式来说,面试中的问题