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乔?吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。
在一次推销中,乔?吉拉德与客户洽谈顺利,正当马上就要签约成交时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,乔?吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”
此一番话重重提醒了乔?吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。
通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进更好的销售,为客户创造更多的经营价值。在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。其实只有少数人掌握了听的艺术。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话。集中精力听别人在说什么,不要有任何的分心。倾听以了解他人,倾诉而被人了解,从双方的共同点开始沟通,始终记住,沟通的主角不是言语,而是人。
第三章 客户服务制胜的七种武器
第32节 积极倾听(2)
提高倾听能力的技巧
客户与销售人员之间其实是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。
在交流过程中,你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,比如说“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我为什么你如此相信它的吗?”“你为什么对它感到如此满意?”
我们常听到这样的一句话,眼睛是心灵的窗户。当你注视着对方时,你可以了解到对方的更多的情况。当客户在讲话时,你注视着对方的双眼,对方同样也在注视和了解我们。他们可以得到这样的信息,即自己的话是否被认真听取。如果对方在谈话时,你却在那里看着不相干的东西,或者东张西望,目光散漫,这种视线给对方的信息可想而知一定是消极的。
会谈一词如果让我们顾名思义地去作解释的话,就是会面和谈话。人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言。会谈中的双方就不仅仅是通过谈话交流的,会谈双方视线的接触和身体的姿式等也会成为会谈中交流的要素。
进行良好沟通的秘密就是知道怎样说比说什么要重要得多。如果人们看上去不相信或听腻了你的话,可能是你没有重视自己的视觉和声音的影响力。要想让人把自己当作一个可信的交流者,你必须关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。无论你的信息是多么丰富,如果对方觉得你这个人不可信,也就不会相信你的信息了。
下面是我们认为销售人员应该掌握的倾听策略:
①看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。
②表情友好,精力集中,态度自然,鼓励他人畅所欲言。
③理解对方。在倾听客户所谈内容的同时充分理解客户的感情。
④千万不要打哈欠。
⑤如果不幸走神儿了,立刻引用对方的最后一句话或者关键词,稍加模糊的评述即可。
⑥避免争论。在谈话开始的时候避免谈那些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。
⑦当你倾听对方的谈话与叙述时,目光可直接注视着对方的双眼;对方讲话时,一定要用目光表示你的关注;自己谈话时,有时视线可以短时间离开对方。
⑧我们个人的分析、假设和判断可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的并询问对方。
⑨反馈性归纳。不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,这说明销售人员对客户的观点慎重考虑,并使客户有重申和澄清其本意的机会。
视线的接触和表情构成了沟通效果的大部分,但是使用身体其他部分也能有助于树立良好的印象。人类的身体语汇实际上是极为丰富的。人们在各自的生活经历中,可能会形成一些自己独特的习惯,比如习惯于双手抱臂而立,谈话时爱在室内走动,或坐在自己的办公桌上,坐下时习惯于跷二郎腿,解释说明时喜欢用各种手式等等。文化背景不同还有其他一些不同的身体语汇,如V字型手势表示胜利,耸双肩表示无可奉告等。
利用身体来表明自信的方法有多种多样,影响着自己在他人心目中的形象。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。注意下述事项,对自己的身体语言加以控制。保证能用合适的视觉信号强化自己的语言信息。
①耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能使非正式场合轻松友善。
②无论面部和躯干是多么平静,只要叉着双臂,或抖动着双膝,都会明白无误地显露内心的不安。
③延续时间少于0。4秒的细微面部表情也能显露一个人的情感,立即被他人所拾获。
④如果与人的距离不足5尺,会产生局促不安的感觉,听者会本能地往后移。如果距离达6尺或更远,听者就会觉得你不在乎他。
⑤沟通时看着别人的眼睛而不是前额或肩膀。这样做能防止他走神,更重要的是你树立了自己的可信度。
⑥面带微笑使人们觉得你和蔼可亲。人们脸上的微笑总是没有自己所想像的那么多。真心的微笑能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。
⑦每一个字、每一句话都有它的意义。懂得在什么时候,配上恰当的面部表情。
⑧使用张开手势给人们以积极肯定的强调,表明你完全地专注于眼下所说的事。
除了身体语汇之外,说话的语气、语调及速度在交流中也很重要,不可小视。
日常生活中,我们可以注意到有时有人以冷淡的语气说出一些欢迎的话,那实际上说明其内心并不真的欢迎对方。每个人的声音都是独一无二的,但关键是你要带着对对方的理解与关切去讲话。这样,你讲出的话语才会达到有效沟通的预期效应。
声音是一种威力强大的媒介,通过它可以赢得别人的注意,能创造有益的氛围,并鼓励他们聆听。沟通所产生的影响有三分之一是来自讲话声音的表述的,使用不同的语调、音高和语速,对于别人怎样理解你所说的话是差别很大的。必须保证自己的声音使沟通的内容增色。作为一个销售员,你的声音是否能让对方感到温暖、让人有兴趣听下去,这也是需要注意的。
①发音不能太平,这会使人感到平淡无奇,枯燥无味。
②讲话时要有些抑扬顿挫、这会使你的话语变得有生气、有吸引力。
③尽量在讲话时咬字准备,使对方能够听清楚,含混不清易使对方产生犹疑。
④语速不要过快或过慢,过慢会使对方感到拖沓,过快对方会跟不上你的速度。
⑤停顿有助于对方思考,加强听者的紧张状态。
⑥用重音强调某些词语。但如果强调太多,听者转瞬就会变得不知所云,而且非常倦怠。
⑦低沉的声音庄重严肃,会让听众更加严肃认真地对待。尖利或粗暴刺耳的声音给人的印象是行为失控。
⑧发音清晰,字句之间要层次分明,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
⑨音量太大,会造成压迫感,使人反感,音量太小,显得你信心不足,说服力不强。
第三章 客户服务制胜的七种武器
第33节 积极倾听(3)
巧妙运用询问术
提问比罗列产品的优点好。未听取客户的意见,就向客户介绍一大堆产品的好处,即使产品确实好,如果自己说出,也会让客户觉得你在自卖自夸,会产生逆反心理,反而不容易达到目的。如果由客户自己说出,那就是真理。
获得信息的一般手段就是提问。通过询问的技巧,你能够导引客户的谈话,同时取得更明确的信息,帮助你销售产品或服务。洽谈的过程,常常是问答的过程。恰到好处的提问与答话,有利于推动洽谈的进展,促使推销成功。通过提问,理清自己的思路,尽快了解客户的真正需求和想法。让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。这对于客户服务人员至关重要。
边听边以探索的口吻提问,以了解客户的真正意图,引导客户,多用肯定的话。当客户表示赞同时,应该立即表示肯定,相反,如果客户有异议,也不要冒失的否定他的见解,要用事实说话,让他心服口服。
提问能让你获得细节。通过提问;引导客户讲述事实。让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“你们每个月产品的销售数量大概是六万件,对吧?”而应该说“您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?”一句话问出来,客户就滔滔不绝了。
当然,在提问的时候,我们还要注意提问的方式和技巧。一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”这个请求得到了允许。这个笑话说明:在销售实践中,我们应注意提问的技巧。
在了解信息时,有的客户会比较反感提问题。比如说:您什么时候买的,您的发票是什么时候开的呀、当时发票开的抬头是什么呀等等,客户觉得像在查户口。客户有的时候不愿意回答。在提问题的时候,一定要说明原因:“麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记”。一个保险推销员向一名女士提出这样一个问题:“您是哪一年生的?”结果这位女士恼怒不已。于是,这名推销员吸取教训,改用另一种方式问:“在这份登记表中,要填写您的年龄。”结果就好多了,在提问时先说明一下道理对洽谈是有帮助的。
向客户提问时,没有一个固定的程序,一般来说,都是先从一般性的简单问题开始,逐层深入,以便从中发现客户的需求,为进一步推销奠定基础。了解客户的需求层次以后,可以把提出的问题缩小到某个范围以内,而易于了解客户的具体需求。如客户的需求层次仅处于低级阶段,那么他对产品的关心多集中于经济耐用上。当你了解到这以后,就可重点从这方面提问,指出该商品如何满足客户需求。
告知客户一个初步解决方案,让客户自己做决定。客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:“您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案。”
一位推销员打算推销一种商品,但不知对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是试探地问:“这种商品的质量不错吧?请您评价一下好吗?”如果对方有意购买,自然会评价;如果不满意,也不会断然拒绝,使双方难堪。
如果你能把自己看成为客户解决困难的人的话,实际上你已经走上了成功之路。下面的问题可能会对你大有启发,摘自DavidH。Sandler和JohnHayes合著的《上课无法教会孩子们骑车》一书。
(1)谁最有可能购买你的产品或服务
推销就像是号脉。你需要搭准脉搏,把握正确的时机,确定是否是合适的时间或状态与客户打交道,推销你的产品。
(2)客户的问题是什么