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秦海勇现在是上海一家法国独资企业的销售总经理,手下有员工过百,说他是成功人士并不为过。秦海勇说,其实他的改变和升迁只是近几年的事情,过去虽然他一直干活认真踏实,任劳任怨,成绩斐然,〃但就是不能得到领导的青睐,最大的一次刺激是,有一天早晨我和公司副总同乘一辆电梯,我向他问好,他竟然不知道我是谁,更别说叫出我的名字了〃。
通过这件事,他仿佛明白了自己多年来很努力却总是不被重视的原因:拘谨、内向、过分谦虚,结果悄无声息得让人忘了他的存在。
为此秦海勇去了一次职业咨询公司,该公司给秦海勇开出的药方是自信、自信、再自信!
事实证明,这一药方对于秦海勇来说实在是太对症了。从前的秦海勇总觉得自己不如他人,公共场合很少发表个人见解。当看到别人伶牙俐齿、幽默善辩时,他就更感觉自己口拙嘴笨了,如此一来他愈加沉默少语。有时候,他也很想在这方面有所改善,但收效甚微。
〃可能是切入点不对吧。后来从增强自信入手,也许自己的改变并不多,但感觉却完全不一样了。〃有一次中午休息时,大家不知怎么就谈起了〃存在方式〃的话题,秦海勇一不小心打破了一个茶杯,〃咣〃的一声,办公室一下子便安静了下来。然后,秦海勇只是耸了耸肩,说:〃这个茶杯想改变自己的存在方式。〃大家便都轻松欢快地笑了起来。
秦海勇改变的效果是立竿见影的。决定改变之后不到两个月的时间,公司总裁便来找他谈话,内容是要提拔他当销售经理,问他的个人意见是什么。秦海勇当仁不让,立即将自己这么多年的一些思考和建议都陈述了出来,而这些想法秦海勇一直没向任何人吐露过。〃当时的感觉真爽。〃他说。他的想法马上引起了总裁的兴趣,一周后,聘任书便到了秦海勇手上。这在以前是无法想象的。
秦海勇说,如果是两年前,他可能会说:〃我没有管理经验,自己现阶段还不能胜任这个职位。××就比我合适。〃〃那样的话,也就没有这场谈话了。〃秦海勇这样认为。
后来,由于自己工作业绩出色,再加上销售总经理被派往法国工作,所以,他就被提拔成为了销售总经理。
自信为秦海勇扫清了沟通的障碍,为他赢得了尊重和信任,更为他赢得了辉煌的前程。
自信作为一种态度和气质,它能够有效地消除沟通中的障碍。自信也决定着一个人的工作效率和办公室人气。因此,作为一个职场中人,我们必须自信;作为一个想要加薪升职的员工,我们更应该自信。
永远都是自信地做最好的自己,才能登上事业的一个又一个高峰。
指点迷津
对大多数人来说,在领导或老板面前自信地侃侃而谈可能是一件很痛苦的事,毕竟他掌握着你职业生涯成功大门的钥匙。一不小心得罪了他,你也许就翻不了身了。
尽管领导或老板拥有这样那样的优势,但你仍有可能对他施加影响。下面是几个重要的建议,你要马上学以致用。
(1)现在就开口。
说话准确、流畅、生动,是衡量职业人士思维能力和表达能力的基本标准,也是考核他是否具备职业竞争能力的重要标志之一。
(2)昂首挺胸走路。
不但你的声音要充满自信,你的形体姿态也应充满自信。一个腰板笔直、衣着得体、生机勃勃的人和一个耷着肩膀、衣着邋遢、不苟言笑的人相比,哪个更受人尊重和欢迎呢?答案不言自明。而且,形体的自信会强化自己的语言自信,帮助自己建立良好的自我感觉,越来越信心满满。
(3)不但要做,而且要说;不但会做,更要会说。
该说出自己想法和意见的时候就一定要开口,该争取自己利益的时候就一定要争取,该说不的时候就一定要say no。场合适合时,就不必隐瞒自己的观点,要敢于自我表达,直截了当地说出自己想说的。如此充满信心的你,很可能经常收获意外惊喜,你的努力也会很快变成事业上的成就。
第二章
进什么庙拜什么佛,面对
不同的领导话要不一样地说
在任何人的职业生涯中,领导对于其来说都是极为重要的人。作为下属,只有与领导相处融洽,工作起来才能得心应手,效率倍增;与领导相处不融洽,工作起来便会处处碰壁,甚至事业无成。学会了解领导的类型,才能知道〃进什么庙拜什么佛〃,跟不同类型的领导应该说什么样的话,从而帮助你和领导合作起来顺风顺水,令你在职场中如鱼得水,左右逢源。
1。 知己知彼,才能与领导融洽相处
每个人有每个人的性格,有些人比较类似,有些人大相径庭,有些毫无干系,有些又互相关联。互相关联的人体现在工作关系中,就是作为下属的你和你的领导这一对主体。因为每天同你相处八小时的领导,他的性格跟你的职场生活是密切相关的。要想成为一名优秀的员工,你只有做到知己知彼,才能与领导融洽相处。
工作中,为了保证你和领导之间的工作富有成效,并使你们双方都获益多多,你首先需要做的事就是了解你的领导。比如,他是个注重制度的人,还是个注重人情的人?他是个愿意只是把握大局的人,还是个事必躬亲的人?他是个只看重结果的人,还是更关注过程的人?他是个严肃的人,还是个活泼的人?他是个把工作当全部生活的人,还是个兴趣广泛的人?他是个有着良好记忆力的人,还是个容易健忘的人?他喜欢上午办公,还是喜欢下午办公?他喜欢绿色还是其他什么颜色?他喜欢茶,还是喝咖啡?喜欢喝茶的话,是喜欢红茶还是绿茶?喜欢喝咖啡的话,是喜欢加奶还是不加奶,加糖还是不加糖?这些问题搞得越清楚越细致,对你越有好处。为了全方位了解领导的个性,可以先从侧面入手,向就职时间长的同事打听,要知道这并不是为了拍马溜须,而是保证你能够和领导合作愉快,这对你的职业生涯的发展将大有裨益。
史敏从一所旅游学院毕业后,进了一家星级宾馆,担任总经理秘书。在工作的第一天,她就听见老板在嘀咕另外一个秘书又给他的咖啡把糖加多了。老板声音很轻,没有责备的口吻,也没有让秘书重新去冲一杯,而是将就着喝了。
接下来的这周,轮到史敏值日。她于是先用几个小纸杯分别调制了几种不同口味、不同纯度的咖啡,让总经理去挑选。就是这么一个小小的举动,居然令总经理大为感动连他太太都没有细心到如此地步。总经理喜欢在午餐后小憩一会儿,于是她就坚守在门外替总经理挡驾,不让没有急事的下属或者拜访者打扰;老板喜欢足球,喜欢罗纳尔多,对油头粉面的贝克汉姆却没有好感,于是她就在办公桌上放了大罗的招贴画,电脑显示器的一角贴上了大罗在绿茵场上的贴纸。。。。。。一年后,史敏升任到了主管的职位。
如果你能多了解上司一些,知道他喜欢什么,不喜欢什么;需要什么,不需要什么,然后做出默契的应对,那么你往往能在职场关系中稳占先机,创造有利于自己的良好气氛和升职机会。史敏正是运用自己的细致入微,赢得了领导的好感,为自己创造了升职的机会。
指点迷津
其实下属和自己的直接领导都是为老板、为公司服务的,因此,要想成功就得同舟共济。那么,怎样才能〃搞定〃你的领导呢?下面是几条价值含量极高的经验:
(1)洞察上司的情绪反应。
仔细观察什么事会让领导高兴?什么事会惹他生气?什么事会让他焦虑?什么事又会对他产生压力?而当出现这些异常的情绪反应时,他通常又会有什么样的处理模式?
因为我们每个人的情绪处理模式基本上都是固定的,每次发作时的过程也都差不多,所以一旦掌握了领导的情绪反应,下一次你就能知道该如何避开〃余震〃,并能采取更好的沟通方式,以免不慎给领导火上浇油。
(2)帮助上司实现其工作目标。
如果你清楚地知道自己的领导近期需要完成什么任务,你最好能竭尽全力帮忙。一方面,这能让领导感受到你对他的忠心;另一方面,了解那些特别的目标也会有助于你更好地掌握部门的发展方向。通过这些信息,你就能采取前瞻性的措施来帮助你的领导实现目标,领导也就会视你为部门中很有价值的成员,当他获得升迁时,你的职位也绝不会原地踏步。
(3)对上司寄予自己的期望了然于胸。
虽然被领导寄予期望几乎是每个下属梦寐以求的事,但实际上只有为数不多的幸运者会被领导寄予期望,并为他们勾画目标。想要实现这一〃愿望〃,不妨尝试一下如下做法:如果你的领导是个注重细节的人,你就该把你认为的领导对你的期望简要地写下来,然后以电子邮件或纸质书信的形式送给他,以征求意见。如果你的上司是个喜欢面对面沟通的人,你最好找合适的机会跟他聊几次。当然,事后要把你们聊的内容整理并记录下来,以便经常查阅,确保你帮助上司完成其目标。
2。 读懂领导的体态语言,洞察领导的真实想法
体态语言指的是人们在交往过程中通过一定的眼神动作、身体姿势、面部表情等发出的信息,是一种意在不言中的交际手段。体态语言,也被称为人类的副语言。
身体不会说谎。也许嘴上会说〃不〃,但是眼睛、往前倾的身体姿态等都会泄露给对方这样的信息:你已经做出了〃是〃的回答。谁要是了解这一点,谁就可以很容易地猜出对方心里的真实决断。相反,如果嘴上说〃是〃,而人却往后退,将自我封闭起来,那么这个〃是〃里,就没有什么实质性的内容,实际意思很可能是〃不〃。
有句西方格言说:一个目光表达了1000多句话。由此可见,体态语言有着非常丰富的实质性含义。我们也都知道这样一句话:眼睛是心灵的〃窗户〃,眼神也能作为武器来运用,使人感到胆怯和恐惧。通常,在表示反感和仇恨的时候,人的瞳孔会缩小,甚至会露出刺人的目光。相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,还表明赞同和好感。
领导说话时,眼睛游离或看着别处,这是个不好的迹象,这表明领导不重视你,并且想用他的不重视来惩罚你;当领导把你从上到下大致瞄了一眼,则表明其优势和支配的特质,还意味着此类领导比较自负;如果领导一直不眨眼地盯着你看,说明他想了解更多,也说明对你表示出了一定的兴趣;如果领导友好地、坦率地看着你,甚至偶尔眨一眨眼睛,则表明他同情你,对你评价比较高或想鼓励你;如果领导用锐利的眼神目不转睛地盯着你,则表明他在显示自己的权力和优势;如果领导只是偶尔看一下你,并且当他的目光与你的目光相遇后马上躲避,这种情形连续发生几次,则表明在你面前,这位领导缺乏足够的自信。
和眼睛一样,嘴的闭合也会泄露真情。嘴〃哈哈〃大笑,意味着放松和大胆;嘴〃嘻嘻〃的嗤笑,是幸灾乐祸的表现;嘴〃嘿嘿〃笑时,意味着讥讽、阴险或者蔑视,这样笑的人多数为狂妄自大、自恃清高的人。
另外,手势、表情丰富的领导,是容易冲动、特重感情的人;但如果某人手势做得太夸张,那么他就是个敏于对外界做出反应、容易受别人影响的人,是个软弱的领导。
心理学家认为,下属可以通过很多的体态语言知晓领导的内心世界,了解领导所说的是否就是他的真实想法。比如,双手合拢,从上往下压,表明领导想使内心平静下来;双手叉腰,双肘向外,这是古典体态语,象征着命令,同时也意味着在与人接触中,他是支配者;当领导舒适地向椅子背靠去,双手交叉在脑后,两肘向外,则说明该领导很自负;当领导伸出食指,则表明他是支配者,有进攻性;当领导的双手平静地放在其背后时,则表明他具有优越感;当领导拍拍你的肩后部时,表明他是在真诚地赞许你;如果领导拍拍你的肩前部时,或从上往下拍,则表明领导倨傲而又略显宽容;如果领导将两个食指并在一起,放在嘴边,其余手指交叉在一起,与两个食指形成了一个锥体,这表明在你开始讲话前,领导就已做好了拒绝你的准备。
指点迷津
体态语言又被称做〃人体示意语言〃、〃身体言语表现〃、〃态势语〃等等,是人们交往过程中一种传情达意的方式。在日常工作中,领导的体态语言是有一定规