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2。记录及时，要在一天结束之后，再回想当天的事情，并不那么容易。
3。对特殊情况不遗漏，将变化情况记录在案，以期观察，确保准确。
4。要随身携带时间调查表。办公时放在办公桌上，外出时装在口袋里。
5。要使用特殊符号记录。如果能创造一些一目了然，简便易行的符号，记录就简单了。
6。时间分类要适应本身工作。例如：进餐的时间，看报的时间，上下班路途时间，娱乐时间，是一并记录、还是分开记录，这里根据你的工作性质和分析目的来考虑。
7。记录要确保完整，不能有任何中断，以期如实记录。
8。把用很长时间做的工作的时间加以细分，以便了解你在那个期间都干了什么。例如要把读书、书信、签署文件、参加会议、打电话等的时间记录下来。
最后分析时间卡，根据实际情况仔细考虑分析，制定新的工作计划，生活定会有新的起色。
与时间交朋友，就要与时间的每一分钟都交上朋友，如果你与时间中的一分钟是敌人，那么所有的时间都会一起反对你。正是基于这种原因，“一分钟管理术”得以产生并发展、完善。
“一分钟管理术”并不是要你一分钟之内处理完事情，而是要你善用每一分钟，将设立目标的时间缩短。因为，只有在事前用对了时间，才能避免事后还要浪费时间。
“一分钟管理术”是一种非常实用的理论，其主要内容有以下几方面：
一、把大计划切割成小计划，将小部分来个别衡量。
二、设定期限与时间表，如在塞车、等车时来完成一些事情。你可以随身带一个小型记事本，及时记下你想到的一切，一旦你养成这个好习惯，就会发现有意外的收获。有些最好的构想，通常都是脑筋在一刹那间运动的结果，在它们从记忆中滑出之前，应当先紧紧抓牢它们。
三、善于利用你的“黄金时段”，在这一时段安排最富有挑战性的事情来做。黄金时段就是指你能工作最快、效率最高的时间，大部分人的黄金时段，是在中午之前。
四、进行自我激励，从正面评价自己。要不断地充满必胜的信心，说服自己坚持下去。“我可以做事干净利落”，“我可以在这个期限内圆满完成它”。
五、切忌自我惩罚，说些丧气话来泄自己的气愤，这种方法只会干扰目标，消耗时间和精力。
无论多好的朋友，你都要不断地维系你们之间的关系，解除朋友间的误会，解决朋友间的矛盾。和时间交朋友也一样。你要不断“堵塞漏洞”，这一漏洞就是时间的浪费。时间的浪费是所有浪费中最奢侈的浪费，因而我们必须找到所有浪费时间的漏洞。
请你仔细看看以下所列的内容，看看是否有这些漏洞：
1。开始行动时的时间浪费（1）每天喜欢睡懒觉。（2）赖床。（3）没准备好第二天的工作就上床。（4）不认真思考，使工作返工。（5）吃早饭时，慢慢吞吞。（6）喜欢闲聊。（7）公事之前先私事。工作中偷懒、耍滑。（9）以没有兴趣为由，磨磨蹭蹭。
第二篇 高效做事的习惯Lesson2 习惯二：时间管理运筹（5）
2。混乱造成的时间浪费（1）做各种不同类的工作。（2）将问题一一揽过来。（3）时间没用在正经问题上。（4）努力没有价值。（5）没有优先做最重要的工作。（6）生产、制造、准备及其他时间不平衡。（7）工作中时断时续。（8）是否采用了最巧妙的方法和手段。
3。由于贪玩造成的时间浪费（1）悄悄出去买东西。（2）看电视、电影。（3）外出喝咖啡、会客。（4）参加不必要的集会。（5）会见来访者时间过长。（6）过多地接、打电话。
4。钻牛角尖所造成的时间浪费（1）如果认为再谈也没有效果，是否中止见面会议？（2）重要事实的关键所在已经清楚，是否还过多地调查事实，了解细节？（3）长时间地思考一个问题，代价与报酬是否相称？
5。办公不得法造成的时间浪费（1）没有精选阅读材料。（2）没有抓住读物的中心思想。（3）没有实行速读法。（4）没有简单扼要地书写信件。（5）经常用的通信，没有采用固定格式。（6）保存无用的记录。
通过上述方法，可以找出你浪费时间的原因，那么你就有条件堵住浪费时间的漏洞，做时间的好朋友。
·敏捷地抓住现在
如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！
我们每个人的一生，总是有着种种的憧憬、种种的理想、种种的计划，假如我们能将这一切的憧憬都抓住，将一切的理想都变为现实，将一切的计划都付诸实施，那么我们事业上的成就，真不知道就会有怎样的宏大，我们的生命，真不知道会怎样的伟大！然而在我们的生活中，伟人总是少数的，这是为什么呢？这是因为我们总是有憧憬无限，但懒得马上去抓住它，有完美的理想而不去马上实现它，有计划而不马上去执行，到最后只有坐视种种憧憬、理想、计划的破灭、消逝！
在希腊的神话中，智慧女神维纳斯，有一天突然从丘比特的头脑中，披甲执戈，一跃而出的。人们心中最高的理想，最大的意象，最宏伟的憧憬，其实就像维纳斯一样，也往往是在某一瞬间，突然从头脑中很完整、很有力地跳出来的。凡是对于应该马上就行动的事一直拖延着不立刻去做，总想留到将来再做，这是不会有效果的，有这种不良习惯的人大多是一个弱者，是一个行动上的矮子。凡是有力量，有能耐的人，总是那些能够一有事情就能充满热情立刻动手去做的人。
每天都有每天的事。今天的事都是新鲜的，与昨日的事不，而明天也自有明天的事。所以，今天的事，就应该在今天完成。千万不要拖延到明天，明日复明日，明日何其多！而这样的话，人的一生就终会成蹉跎了。拖延的习惯非常不利于人们的工作。过度慎重与缺乏自信一样，都是干事业的大忌。在兴趣、热诚浓厚的时候做一件事与在兴趣、热诚减退了以后做一件事，其间的难易、苦乐的差别，有时真的是天壤之别！在兴趣、热诚浓厚时，做起来可能就是一种享受；而在兴趣、热诚消退了，再去做同一件事，有可能就是一种痛苦了。
把今天该完成的事情留到明天去做，这是个非常不好的习惯。实际上在你的这种拖延中所浪费的时间、精力，就已经足够用来将那件事做好了。做那些以前积留下来的事，我们内心的感受肯定是不会怎么愉快的，我们讨厌回过头来收拾昨天的烂摊子！在当初本来可以很愉快、很容易地完成的事，拖延了数天、数星期之后，再捡起来做就要困难很多了。所以，接到信件，当时立刻回复，是最为容易的。也正是因为如此，有的机关、公司就订下这样的规则，不容许任何来函隔夜回复。
命运无常，良缘难再！在我们的一生中，每有良机佳会的来临。但它们总是转瞬即逝的。我们当时不好好地把握它、抓住它，以后就可能永远失掉了。有了计划而不去执行，最后这种计划便会烟消云散，这对于我们的品格、力量，很难有什么好影响。有了计划然后去努力去实行，这就能增强我们的品格、力量。有计划不算稀奇，能执行自己订下的计划，才算可贵。
一个生动而强烈的意象、观念，突然在一位作家的脑海中闪过，使他生出一种不可阻遏的冲动，想提起笔来，将那美丽生动的意象、观念，转移到白纸上。但那时他或许有些不方便，所以没有立刻就写。那个意象不断地在他脑海中活跃、跳动；然而他还是迟疑着。后来，那意象便会逐渐的模糊，暗淡下去；终至整个地消失！
一个神奇美妙的印象，突然闪电一般的袭入一位艺术家的心胸。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象描绘在画布上，这个印象占据着他全部的心灵，然而他总是没有跑进画室埋首挥毫。最后，这幅神奇的图画，会渐渐的从他心路上淡去！塞万提斯说：“如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！”此语信然。
为什么这些思想的火花、灵感、冲动，是这样的来无影、去无踪呢？其来也，是这样的强烈而生动；其去也，是这样的迅速而飘忽？就是因为这些灵感，原本就是要我们在其当初还是新鲜、灵活时，立刻就去利用它们的。拖延的危害往小里说，可能使你一事无虚度岁月；往大里说则有可能会造成悲惨的结局。恺撒就是因为接到了有人想刺杀他的报告没有立刻打开了来读，结果等他赶到议会时，就丢了自己的性命。拉尔将军正在玩纸牌时，忽然有人送来一个报告，说华盛顿的军队已经赶到德拉威了，他将这个报告塞进了自己的衣袋中，等到牌局完了之后，他才打开那个报告。于是，他立刻调兵遣将，准备应战，但已经太迟了。结果是全军被掳，而他自己则以身殉职。仅仅是因为几分钟的拖延，他就丧失了尊荣、自由与生命！
有病就应该去就医，要是有病而拖着不去就医，以致病情严重，或者更严重的竟然不治身亡，这样的人为数不少吧！
最足以误人的习惯，莫过于拖延的习惯了。世界上有许许多多的人，不能不说他们聪明、有些人还受过相当的教育，本来他们应该是有一个美好的前程的。但是好多人都是为这种爱拖延的习惯所累，最后陷入了悲惨的境地。拖延的习惯，最能损害、降低人们做事的能力。
你应该极力避免拖延的习惯，就像避免一种罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，不管那件事有什么样的困难，你应该赶紧跳起来，立刻动手去做。不要畏惧困难，不要苟且偷安。这样，久而久之，你一定能克服那种拖延的坏习惯。应该将“拖延”当作你最大的敌人，因为它会偷去你的时间、品格、能力、机会与自由，而使你成为它的奴隶。
要克服拖延的坏习惯，惟一有效的方法，就是在事务当前时，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那件事更加难做一分。“想做，就立刻去做！”这是所有成功的人的格言。凡是服膺这句格言的青年，永不会有悲惨的结局。所以，你要想成名致富，敏捷地抓住现在是你非好好运用不可的。
第二篇 高效做事的习惯Lesson2 习惯二：时间管理运筹（6）
·商场时间战
商场上，谁能抢在前面，抢到市场先机，谁就能先富，而且是一种非常迅速的富。这其实是一个抢时间的战斗。商界中正流行的“抢滩”一词，也正是这个意思，通过抢时间来抢占市场。
上海申花电器有一句著名的广告词，即：领先一步，申花电器。这恐怕是中国商界最早的关于“抢滩”的金玉良言了。后来，这个经典还被广东某电器广告所“借鉴”，变通为“着着领先”。
广东人还有一句同以上“抢滩”口号有着异曲同工之妙的口头禅：饮头啖汤。头啖汤，意指第一口、第一锅汤的意思。如果说广东人是中国的犹太人，那么从他们喝汤这件事中，你已经品出了商业的气味。
凡在商海中摔打过来的人，都明白这个道理：领先一步，你想不发都难！跳舞热，服装热，旅游热，钓鱼热，台球热，电子游戏热，电脑热，保龄球热……这九九八十一热，不知热昏了多少人的头，也不知涨满了多少大小老板的腰包！恐怕连白痴都要承认：凡第一家饭店，第一间咖啡屋，第一家桌球室，第一个炒股……用他们的话讲：开档就有钱，弯腰就见钱。
中国有一个鲜于曝光的亿万富翁叫李晓华，曾于1993年买了一部由世界著名的“法拉利”制造商专门为中国制造的价值13、4万美元的“法拉利348TS”。这一“腕级”动作曾使中国传媒乃至世界传媒忙乎了好一阵子。但李晓华的最早商业行为，却是许多人不知晓的。这个北京仔成功的第一步是吃了第一口汤。
当他带着2000元只身南下广州时，发现街上有一种看得见制冰过程的制冰机。大大的肚子中翻滚着诱人的橙色，冰凉的橙汁就是从这大肚子出来的。聪明的李晓华决定吃这口汤了。他倾尽钱囊，背了两台制冰机，直达北戴达北戴河……那年夏天，两台制冰机不仅成了北戴河一景，还成了两台连轴转的“印钞机”。